Результаты инвентаризации кассы в 1С Бухгалтерия 8

А сегодня я хочу рассказать, как результаты инвентаризации кассы отражаются в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, интерфейс «Такси».

Целью инвентаризации является проверка фактического наличия денежных средств и сравнение их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация может проводиться как в обязательном порядке, к примеру, в таких случаях, как смена кассира, выявление хищений, перед тем, как составить годовую бухгалтерскую отчетность, так и по желанию.

При проведении инвентаризации производится проверка всех документов и отчетов по кассе: приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги, отчетов кассира и других документов, которые связаны с кассовыми операциями.

Кроме этого, проверяют наличие приказа на установление лимита кассы и смотрят на соответствие остатков по кассе лимиту. Проверяют правильно ли составлены бухгалтерские проводки.

По результатам инвентаризации составляют акт ИНВ-15. В случае выявления излишков, их  приходуют в кассу, а недостачи списывают на виновное лицо.

Результаты инвентаризации кассы в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 отдельного документа для отражения результатов инвентаризации нет, а выявленные излишки и недостачи отражаются стандартными кассовыми документами: Поступление наличных и Списание наличных соответственно.

Вид операции выбирается «Прочий приход» для поступления и «Прочий расход» для списания.

Оба документа можно найти на закладке «Банк и касса» в разделе «Кассовые документы».

При оприходовании излишка денежных средств формируется проводка: Дт 50.01 Кт 91.01

При списании недостачи: Дт 94 Кт 50.01

Далее недостача взыскивается с виновного лица и формируется проводка: Дт 73.02 Кт 94

Эта проводка в программе отражается при помощи операции, введенной вручную, находится на закладке «Операции».

Так можно оформить результаты инвентаризации кассы в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, интерфейс «Такси».