Трудовые отношения между работником и работодателем регулируются законодательством, и одним из ключевых аспектов является порядок начисления и выплаты заработной платы. Соблюдение сроков и правил расчета вознаграждения за труд — не только юридическая обязанность работодателя, но и важный фактор прозрачности финансовых взаимоотношений.
В данной статье рассмотрим, как оформляется оплата труда, каковы требования к срокам выплат, а также разберем практические аспекты начисления зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8, а также начисление аванса с учетом изменений при переходе на ЕНС.
Официальные трудовые отношения оформляются соглашением между работником и работодателем, где в обязательном порядке указывается размер денежного вознаграждения (статья 57 Трудового кодекса РФ).
Оплата труда представляет собой материальное вознаграждение за выполненную работу, размер которого зависит от профессионального уровня сотрудника, сложности задач, объема и качества труда, а также включает дополнительные компенсационные и мотивационные выплаты (статья 129 ТК РФ).
Сроки выплаты заработной платы строго регламентированы: работодатель обязан перечислять средства не реже двух раз в месяц. Точные даты выплат фиксируются во внутренних документах компании — правилах трудового распорядка, коллективном или индивидуальном трудовом договоре. При этом окончательный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца (статья 136 ТК РФ).
Для соблюдения этого требования заработную плату делят на две части:
· Первая выплата (аванс) — производится до окончания расчетного месяца.
· Вторая выплата (окончательный расчет) — осуществляется после завершения месяца, когда точно определяется итоговая сумма к выплате.
Таким образом, система аванса и окончательного расчета позволяет работодателю выполнять требования трудового законодательства, а сотрудникам — получать оплату своевременно и предсказуемо.
Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Начисление оплаты за первую половину месяца (аванса)
С 2023 года при начислении аванса также начисляется НДФЛ, поэтому сначала делается документ “Начисление зарплаты” (раздел Зарплата и кадры) с видом “Аванс”.
По документу не формируются проводки, проводки будут сформированы при формировании документа с видом “Окончательный расчет”. Но начисляется НДФЛ и применяются вычеты
По кнопке “Выплатить” можно сделать выплату аванса. По выплате формируются проводки на выплату, из кассы или с расчетного счета:
Дт 70 Кт 50, 51, а также делается зачет НДФЛ с ЕНС на дату его списания с единого налогового счета: Дт 68.01 Кт 68.90
Начисление зарплаты за месяц
Отражается документом “Начисление зарплаты” (раздел Зарплата и кадры) с видом “Окончательный расчет”.
В документе указывается общая сумма зарплаты за месяц и НДФЛ, а также начисляются взносы по единому тарифу и от несчастных случаев. Также формируются проводки по начислению зарплаты, НДФЛ и взносам на общую сумму за месяц.
Кроме этого в документе формируется проводка по зачету взносов по единому тарифу с ЕНС на дату их списания с единого налогового счета: Дт 69.09 Кт 68.90
По кнопке “Выплатить” можно сделать выплату окончательного расчета. По выплате формируются проводки на выплату, из кассы или с расчетного счета:
Дт 70 Кт 50, 51, а также делается зачет НДФЛ с ЕНС на дату его списания с единого налогового счета: Дт 68.01 Кт 68.90
Правильное оформление начисления и выплаты заработной платы — важная часть кадрового и бухгалтерского учета. Современные инструменты, такие как 1С:Бухгалтерия 8, значительно упрощают этот процесс, автоматизируя расчеты, удержание НДФЛ и начисление страховых взносов.
С 2023 года изменения в налоговом законодательстве (в частности, учет НДФЛ при выплате аванса и работа с Единым налоговым счетом) требуют особого внимания при проведении расчетов.
Однако четкое следование регламенту и использование специализированного ПО позволяют минимизировать ошибки и обеспечивать своевременные выплаты сотрудникам.
Таким образом, грамотная настройка системы расчетов в 1С не только помогает соблюдать требования Трудового кодекса, но и оптимизирует финансовые процессы компании.
Подробнее про начисление зарплаты в 1С смотрите в курсе «Азбука расчета зарплаты». В курсе вы найдете все основные вопросы по кадрам, зарплате, НДФЛ и взносам, а также по зарплатной отчетности. Теория и практика на выбор в 1С Бухгалтерия 8 или 1С ЗУП 8.
А если вам быстро нужно освежить знания по зарплате, то воспользуйтесь шпаргалкой по зарплате.
Телеграм buh1c
