С 1 января 2026 года коммерческие организации обязаны начислять страховые взносы за руководителя с базы не ниже федерального МРОТ 27 093 руб. за каждый месяц его полномочий, даже если вознаграждение не начисляется вовсе. Это касается всех директоров‑ЕИО, и ошибки сразу приведут к доначислениям, пеням и расхождениям в РСВ.
Нормативная база
- Новое правило закреплено в абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ (в ред. закона № 425‑ФЗ от 28.11.2025): если за месяц единоличному исполнительному органу коммерческой организации начислено выплат меньше федерального МРОТ либо ничего не начислено, база по взносам приравнивается к МРОТ.
- При неполном месяце полномочий база определяется пропорционально числу календарных дней, в течение которых физлицо было ЕИО по данным ЕГРЮЛ.
Письмо ФНС России от 22.12.2025 № БС‑4‑11/11507@ разъясняет: минимальная база считается исходя из федерального МРОТ, без районных коэффициентов и надбавок, и не зависит от наличия трудового договора, деятельности компании и других мест работы директора.
Кого касается правило «не ниже МРОТ»
- Только коммерческие организации (ООО, АО и др.); на ИП, уплачивающих взносы за себя, это правило о директоре‑ЕИО не распространяется.
- Под него подпадает любое физлицо, которое выполняет функции ЕИО:
Если один и тот же человек является директором в нескольких организациях, каждая компания определяет для него свою минимальную базу исходя из полного МРОТ, то есть МРОТ не «делится» между работодателями. Если по уставу предусмотрено несколько ЕИО (например, два генеральных директора), МРОТ применяется отдельно к каждому физлицу.
МРОТ 2026 и минимальные взносы
- Федеральный МРОТ с 01.01.2026 установлен в размере 27 093 руб. в месяц (закон № 429‑ФЗ от 28.11.2025).
- Для минимальной базы используется только федеральный МРОТ, региональные соглашения о «минимальной зарплате», районные коэффициенты и северные надбавки не увеличивают эту минимальную величину.
При общем тарифе страховых взносов 30% минимальные суммы:
- за полный месяц полномочий: 27 093 × 30% = 8 127,90 руб.;
- за полный год (директор числится с 1 января по 31 декабря): 8 127,90 × 12 = 97 534,80 руб.
Это минимальный «фикс» по взносам за каждого руководителя‑ЕИО, пока он значится в ЕГРЮЛ как действующий.
Практические ситуации и расчеты
1. «Нулевая» компания, директор без зарплаты
ООО не ведет деятельность, директор — единственный учредитель, зарплата не установлена и не начисляется.
- Сам факт, что физлицо записано в ЕГРЮЛ как ЕИО, формирует минимальную базу по взносам.
- За каждый полный месяц полномочий база — 27 093 руб., взносы при тарифе 30% — 8 127,90 руб.
Если директор числится весь 2026 год, минимальная сумма взносов составит 97 534,80 руб., даже при нулевой выручке и отсутствии начислений по зарплате.
2. Директор на 0,25 ставки, зарплата меньше МРОТ
Директору установлен оклад 10 000 руб. в месяц при 0,25 ставки, других начислений нет.
- Фактическая база 10 000 руб. меньше МРОТ 27 093 руб., значит применяется правило «не ниже МРОТ».
- База для расчета взносов — 27 093 руб.; сумма взносов = 27 093 × 30% = 8 127,90 руб.
Количество часов, доля ставки, наличие других работодателей роли не играют — минимальная база берется с полного МРОТ.
3. Директор принят/уволен в середине месяца
Директор назначен с 15 января 2026 года (по записи в ЕГРЮЛ) до конца месяца, январь — 31 день.
- Количество дней полномочий в январе: 17 (с 15 по 31 включительно).
- Минимальная база за январь = 27 093 × 17 / 31 ≈ 14 872,64 руб.
- Взносы за январь = 14 872,64 × 30% ≈ 4 461,79 руб.
Та же логика применяется в месяце увольнения: база считается по календарным дням, пока лицо значится ЕИО в ЕГРЮЛ, а не по табелю рабочего времени.
4. Директор с зарплатой выше МРОТ
Оклад директора — 40 000 руб. в месяц, доплат нет.
- Фактическая база (40 000 руб.) выше МРОТ (27 093 руб.), правило «не ниже МРОТ» не срабатывает.
- Взносы начисляются с фактической суммы: 40 000 × 30% = 12 000 руб.
Иначе говоря, «минимальная» конструкция нужна только когда начисления за месяц меньше МРОТ или отсутствуют.
5. Несколько организаций и несколько директоров
- Один человек — директор в двух ООО:
- Каждое ООО определяет минимальную базу отдельно, исходя из полного МРОТ за свои месяцы полномочий.
- Если он директор в двух организациях весь год, каждая из них при общем тарифе 30% заплатит минимум по 97 534,80 руб. взносов за год.
- В уставе одной компании — два генеральных директора:
- Письмо ФНС прямо говорит: минимальная база определяется исходя из МРОТ в отношении каждого физлица‑ЕИО.
- Значит, при двух директорах и общем тарифе 30% минимальные взносы удваиваются: за полный месяц — 2 × 8 127,90 = 16 255,80 руб., за год — 195 069,60 руб. при полном периоде полномочий.
Отчетность: РСВ и персонифицированные сведения
ФНС отдельно разъяснила, как показывать минимальную базу в отчётности.
- В РСВ по каждому директору в разделе по физлицам нужно отражать:
- В сводных строках по плательщику эти суммы должны совпадать с итогами по физлицам, то есть минимальная база директора включается в общую базу по страхователю.
В персонифицированных сведениях (раздел с данными о застрахованных лицах):
- по директору показывается база и взносы в размере не ниже расчетной минимальной базы, даже если зарплата не начислялась;
- указывается код категории застрахованного лица в соответствии с применяемым тарифом (общий, льготный, АУСН и т.п.).
Особые режимы и льготные тарифы
- Письмо ФНС подчеркивает: обязанность определять минимальную базу исходя из МРОТ действует независимо от режима налогообложения — ОСНО, УСН, ЕСХН, АУСН и др.
- Для организаций на АУСН, у которых тариф взносов за работников может быть 0%, минимальная база по МРОТ все равно формируется, но фактическая сумма взносов будет рассчитываться по нулевой или пониженной ставке, если она предусмотрена нормами о тарифах.
Для льготников (ИТ‑компании, МСП с пониженными тарифами и др.):
- база не может быть меньше МРОТ (или его части за неполный месяц), но ставка применяется льготная (например, 15% вместо 30%) при соблюдении условий для тарифа.
- При планировании нагрузки важно считать:
Подробное видео по всем изменениям 2026 смотрите в моем бухгалтерском клубе.
Телеграм buh1c
