Как я и обещала в своей статье Домашняя бухгалтерия, сегодня я более подробно расскажу о том, что такое домашняя бухгалтерия в Excel
Excel достаточно удобная для этого программа и если вы не хотите тратить время и деньги на освоение специальных программ для ведения домашнего бюджета, Excel подойдет для вас идеально.
Домашняя бухгалтерия в Excel: с чего начать?
Прежде всего, создайте в Excel новый документ и сохраните его, например, под именем «Мой бюджет» или «Моя домашняя бухгалтерия в Excel». Теперь переименуем первый лист, только что созданного документа и назовем его «Касса» или «Наличные деньги». Здесь мы будем отражать всю денежную наличность, которая у вас есть. Разделим лист на две половины, слева будем отражать приход, а справа расход. Приход и расход, оба состоят из трех колонок: дата, откуда поступили деньги или куда они были потрачены и сумма. Во второй колонке нужно будет подробно указывать, откуда поступили наличные денежные средства, например, с карточного счета, наличная заработная плата и так далее.
Тоже самое со второй колонкой расхода. Здесь указываем, на какие цели были потрачены денежные средства. В качестве примера предлагаю посмотреть на данную картинку. Это моя домашняя бухгалтерия в Excel, точнее ее кусочек за февраль месяц этого года.
Ваша домашняя бухгалтерия в Excel может выглядеть аналогично или немного отличаться в соответствие с вашими доходами и расходами.
Домашняя бухгалтерия в Excel: составляем план
Еще одним полезным элементом для ведения вашего бюджета может стать план или смета. Для нее лучше выделить отдельный лист. Здесь вы суммируем все доходы по видам поступления и расходы по видам трат. Например, вы можете выписать сюда все источники ваших доходов за месяц и рядом с каждым написать предполагаемую сумму поступлений и фактическую. В конце месяца это позволит выявить отклонение в ту или иную сторону и проанализировать, почему, например, вы получили доход больше запланированного. Тоже самое с расходами. Однако здесь лучше распределить расходы по элементам, например, продукты питания, квартплата и так далее. Указываем запланированную сумму и фактическую и в конце месяца также проводим анализ. Если вам трудно сразу составить смету доходов и расходов, просто записывайте их в течение нескольких месяцев и уже потом, на основании этих данных составите смету.
Домашняя бухгалтерия в Excel: делаем свод данных
Последний этап – это свод данных. Его тоже можно отразить на отдельном листе. Сюда вы записываете общую сумму доходов и расходов за месяц. Например, за январь общая сумма ваших доходов составила 50 тысяч рублей, а расходов 20 тысяч рублей, за февраль 55 и 25 соответственно. В конце года вы сможете проанализировать все свои доходы и расходы и даже составить их график.
При помощи данных несложных действий ваша домашняя бухгалтерия в Excel будет всегда в порядке, а вы будете знать, сколько вы получили или потратили до копейки.
Хотите узнать 7 уникальных способов увеличения доходов и получить шаблон Вашей домашней бухгалтерии?
Вот и хорошо. И не нужно тратиться на различные сторонние программы. А Эксель есть у каждого.
Я одно время вела домашнюю бухгалтерию в Excel. Заставило меня это сделать любопытство. Я, бухгалтер с большим стажем, не могла понять куда уходят деньги и почему мне их всегда не хватает. Домашний гроссбух я вела 6 месяцев. Этого хватило, чтобы проанализировать траты. И ведь помогло! Сейчас у меня нет черных дней, когда закончились деньги. Даже есть накопления. Дело даже не в количестве денег. Просто жить надо соответственно доходам. И будут ваши дни наполнены счастьем, а не думками как дожить до зря/платы!
Деньги счет любят! Очень хорошо помогает для анализа доходов и расходов!
Статья понравилась. Познавательно и полезно для каждого.
Ваша статья вовремя попала в поле зрения. Некоторое время назад тоже пробовала вести в Excel домашнюю бухгалтерию. Возобновлю учет. Спасибо за интересную статью и сайт
Спасибо за статью! Я тоже постараюсь приучить эти непослушные семейные доходы слушаться мамочку.