Сегодня большинство магазинов, даже совсем небольших, украшают свой торговый зал к новому году, чтобы привлечь внимание, создать атмосферу праздника и побудить покупать больше товаров. Разберем, как украшение торгового зала к празднику отражается в учете и программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Расходы, связанные с приобретением украшений можно отразить как рекламные расходы. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 44 «Расходы на продажу», как расходы по обычным видам деятельности. В налоговом учете такие расходы будут относиться к ненормируемым рекламным расходам (п. 4 ст. 264 НК РФ). Предприятия на УСН также могут включить украшение торгового зала в расходы.
Для отражения расходов в налоговом учете необходимо, чтобы украшения были с логотипом компании, также нужно составить смету и издать приказ.
Украшение торгового зала к празднику в 1С Бухгалтерия 8
Рассмотрим, как украшение торгового зала к празднику учитывается в программе 1С: Бухгалтерия 8, ред. 3.0.
Работнику ООО «Веда» Павлову И.П. были выданы деньги в сумме 25 000 руб. из кассы по заявлению №12 для приобретения украшений.
Павлов купил украшения на сумму 7 080 рублей, включая НДС 18% и искусственную новогоднюю елку стоимостью 16 200 рублей, включая НДС 18%.
Работник составил авансовый отчет и приложил документы на приобретение украшений: кассовый чек и счет-фактуру.
Неиспользованные денежные средства были возвращены в кассу.
Сначала заполним документ «Выдача наличных (РКО)» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».
Он находится на закладке «Банк и касса».
Украшения и елка, которые приобрел работник, будут отражаться документом «Авансовый отчет». Он тоже находится на закладке «Банк и касса».
Первая закладка документа называется «Авансы». Здесь указывается «Выдача наличных (РКО)», которым были выданы деньги работнику.
Елка и украшения будут занесены во вторую закладку авансового отчета – «Товары». Они будут отражаться на счете 10 как материалы и их нужно занести в папку «Материалы». На этой же закладке указывается их количество, стоимость, контрагент и данные по счету-фактуре. Так как работник предоставил счет-фактура, НДС по материалам будет показываться отдельно на счете 19 «НДС по поступившим ценностям», субсчет 3.
Документ «Авансовый отчет» формирует следующие проводки:
После установки елки и украшений в торговом зале, их можно списать с помощью документа «Требование-накладная». Документ можно найти на закладке «Производство».
В документе по умолчанию выбирается статья затрат «Материальные расходы», можно вместо этой статьи добавить новую статью затрат «Рекламные расходы (ненормируемые)» и указать ее.
По документу будут сформированы проводки.
Неиспользованные денежные средства были возвращены в кассу. На эту операцию заполняется документ «Поступление наличных (ПКО)», вид операции «Возврат от подотчетного лица». Документ находится на закладке «Банк и касса», но проще всего заполнить его на основании документа «Авансовый отчет».
Так украшение торгового зала к празднику можно отразить в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.