Любое предприятие, у которого есть автомобиль, кроме обычных расходов на его содержание, несет расходы и на страхование, поэтому поговорим про учет расходов на ОСАГО.
Существует два вида расходов на страхование автомобиля:
- обязательное страхование ответственности (ОСАГО)
- добровольное страхование от угона и повреждения
На основании п.2 ст. 263 НК РФ ОСАГО является прочими расходами в пределах страховых тарифов.
Добровольное страхование тоже является прочими расходами и учитывается в размере фактических затрат (п. 3 ст. 263 НК РФ).
Обратите внимание на добровольное страхование автогражданской ответственности. Этот вид расходов не указан в статье 264 НК РФ и поэтому не учитываются для целей налога на прибыль.
Учет расходов на ОСАГО в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе учет расходов на ОСАГО ведется на счете 76 субсчет 01.1.
Например, ООО «Веда» 01.09.2013 оформила годовой полис ОСАГО стоимостью 7 128 рублей.
Перечисление стоимости полиса будет отражаться документом «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание».
По документу формируется проводка: Дт 76.01.1 Кт 51
Далее каждый месяц будет списываться 1/12 от стоимости полиса при помощи документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги».
В верхней части документа указывается контрагент, договор с ним, а также счета расчетов. В нашем примере нужно изменить счета на счет 76.
В табличной части документа указывается наименование услуг, сумма, а также счет, куда будут списаны расходы на ОСАГО. В нашем примере это счет 26 «Общехозяйственные расходы». Субконто можно выбрать «Прочие расходы» или добавить новое «Расходы на ОСАГО»
На основании документа будет сформирована проводка: Дт 26 Кт 76.01.1 на сумму 594 рубля (7 128/12).
В налоговом учете учет расходов на ОСАГО отражается аналогично, то есть признаваться равномерно в течение срока действия страхового полиса. Поэтому расхождений в бухгалтерском и налоговом учете не будет.
Списание расходов будет осуществляться каждые месяц в сумме 594 рубля и документ «Поступление товаров и услуг» в следующих месяцах можно добавлять копированием уже сделанного в сентябре документа.
Так осуществляется учет расходов на ОСАГО в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.