Подарочный сертификат – это обычно небольшая карточка определенного номинала. Такой сертификат можно приобрести в магазине, например, для подарка родным или друзьям, рассмотрим учет подарочных сертификатов.
Учет операций с сертификатами можно разделить на три этапа:
- выпуск сертификата
- продажа сертификата
- обмен на товары (погашение)
Выпуск сертификата
Изготовлением сертификатов обычно занимаются специальные фирмы. Расходы по изготовлению подарочных сертификатов относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются по дебету счета 44.
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 для отражения операции по изготовлению сертификатов используется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги».
Проводки по документу:
Дт 44.01 Кт 60.01
Дт 19.04 Кт 60.01
Сам подарочный сертификат является разновидностью бланка строгой отчетности и отражается на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».
Поступление сертификатов в 1С Бухгалтерия ред. 3 отражается операцией БУ и НУ.
Продажа сертификата
Многие специалисты считают сертификат разновидностью предварительного договора, и уплаченные за него средства считаются получением аванса. Данной позиции придерживается и Минфин России (письмо от 25.04.2011 №03-03-06/1/268). Поэтому оплата за сертификат отражается на счете 62.02. Поступление оплаты в программе отражается документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата от покупателя».
Аналитика к счету 62 предусматривает указание наименования покупателя и договора, однако чтобы не заносить каждого покупателя сертификата в программу, можно создать одного покупателя, например, «Розничный покупатель», указать договор к нему «Продажа сертификатов» и все время указывать его.
И на основании ордера оформляется счет-фактура на аванс.
Обмен на товары (погашение)
Для отражения операции по погашению сертификата можно использовать документ «Отчет о розничных продажах».
Товар, который оплачивается сертификатом, выбирается из справочника. На закладке «Платежные карты и банковские кредиты» указывается вид оплаты «Сертификат». Обратите внимание, что здесь создается новый договор «Обмен сертификата на товары» с видом «Прочее».
Далее нужно сделать зачет при помощи документа «Корректировка долга» с видом операции «Прочие корректировки».
Так осуществляется учет подарочных сертификатов в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.