Спецоценка рабочих мест

С 2014 года работодателями должна проводиться спецоценка рабочих мест. Такая обязанность закреплена за ними на законодательном уровне, а именно, в ст. 212 ТК РФ.

Аттестация или специальная оценка

До 2014 года, такая процедура называлась не специальной оценкой, а аттестацией. В конце 2013 года был принят Федеральный Закон от 28. 12. 2013 года № 426 – ФЗ. Согласно этому акту, аттестация сменяется специальной оценкой, проводить которую обязаны все, без исключения, работодатели.

В ТК РФ теперь также отсутствует понятие «аттестации рабочих мест». В соответствующую главу были внесены изменения. В  Законе № 426 – ФЗ говорится о том, что спецоценка – это комплекс мероприятий, направленный на улучшение рабочего места каждого работника и коллектива в целом. В ходе этих мероприятий выявляются вредные и опасные факторы, которые могут повлиять как на работника, так и на рабочий процесс.

В результате проведённых мероприятий, устанавливаются классы и подклассы рабочих мест. Работодатель обязан проводить спецоценку всех рабочих мест. Исключение составляют надомники и дистанционные работники.

Отличие мероприятий по специальной оценке от аттестации заключается в том, аттестация проводилась только для тех рабочих мест, где присутствовал ручной инструмент, какое – либо оборудование или станки, транспортные средства или машины. Для спецоценки таких ограничений нет. Её нужно проводить для каждого рабочего места, независимо от его механизации и использования инструментов.

Как уже говорилось, специальную оценку должны проводить все работодатели, независимо от того, являются ли они юридическими лицами или же индивидуальными предпринимателями. Только ИП, у которых нет наёмных работников, являются исключением.

Правила проведения спецоценки

Организация и финансирование этих мероприятий полностью возложена на работодателя. Он обязан заключить договор с организацией, которая имеет проводить спецоценку рабочих мест.

Уклониться от этой обязанности, у работодателя возможности нет. В Законе 426 – ФЗ предусмотрена ответственность за уклонение от проведения таких мероприятий. Наказание в идее штрафа будет наложено на нарушителя правил, независимо от того является ли он юридическим лицом или физическим лицом – работодателем.

Проводить спецоценку необходимо 1 раз в 5 лет. Если рабочее место было аттестовано по старым правилам. То спецоценку нужно проводить уже через 5 лет после последней аттестации.

Но, существует несколько нюансов, когда спецоценку нужно проводить вне плана. Это:

• Введение новых рабочих мест;
• Изменение технологического процесса на производстве;
• Изменение состава материалов, или другие нововведения, которые, в целом, могут повлиять на уровень вредных или опасных факторов;
• Несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание работника. Эти случаи должны были возникнуть вследствие опасных и вредных фактов на рабочем месте;
• Предписание инспектора по труду из территориальной комиссии. Предписание может быть вынесено как вследствие плановой проверки, так и вследствие жалобы работников.

Чтобы начать спецоценку рабочих мест, работодатель должен создать комиссию и заключить договор с компанией, которая будет её проводить. В состав комиссия входят представители работодателя – сотрудники профсоюза (если такая организация существует на предприятии), штатный сотрудник по охране труда, сам работодатель.

В ходе проверки составляется декларация, в которую заносятся те рабочие места, нарушений на которых не выявлено. После этого декларация направляется в Трудовую инспекцию.