Любому предприятию или ИП чтобы заявить о себе, необходимо потратить деньги на рекламу, однако рекламные расходы при УСН будут немного отличаться. Рассмотрим, как ведется учет таких расходов программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
Расходы, которые можно учитывать предприятия и ИП на упрощенной системе налогообложения, приведены в ст.346.16 НК РФ, рекламные расходы на УСН указаны в пункте 1. Напомню, что перечень является закрытым.
Учет расходов на рекламу при упрощенной системе налогообложения аналогичен учету для целей налога на прибыль, т.е. все расходы подразделяются на две группы: нормируемые и ненормируемые.
К ненормируемым относится большая часть расходов, например, реклама в средствах массовой информации, световая и наружная реклама т.д.
Нормируемые расходы можно учесть в расходах в сумме не более 1% выручки от реализации за соответствующий отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год).
Обратите внимание, что в начале этого года вышло письмо Минфина РФ от 20.01.2014 N 03-11-06/2/1478, где сказано, что все расходы на рекламу, указанные в п.4 ст.264 НК РФ «упрощенцу» нужно нормировать. А остальные расходы на рекламу, которые были указаны в этом запросе (например, проведение рекламных мероприятий, праздников или акций) предприятию на упрощенке учитывать нельзя.
Однако данное мнение вполне можно оспорить в судебном порядке.
Рекламные расходы при УСН в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Что бы отразить рекламные расходы при УСН в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 нужно использовать две статьи затрат. Расходы на рекламу (ненормирумые) необходимо занести в перечень расходов, указав вид расхода «Прочие расходы».
Расходы на рекламу (нормируемые) уже есть в программе. Вид расхода у них «Расходына рекламу (нормируемые)».
Для отражения рекламных расходов в программе используется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги».
В документе указывается контрагент, договор с ним, вид услуг и выбирается что это за рекламные расходы: нормируемые или нет.
Если расходы ненормируемые, то в случае их оплаты, они будут отражены в книге доходов и расходов.
Так отражаются рекламные расходы при УСН в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, про отражение представительских расходов при УСН смотрите здесь, про рекламные расходы при ОСНО тут.