Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8

Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск используется новое значение среднемесячного числа календарных дней, которое составляет 29,3.

При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся полные месяцы, а неполные месяцы округляются. Если работник отработал меньше 15 дней в месяце, такой месяц в расчет не берется. Если больше 15 дней, то такой месяц округляется до единицы и берется в расчет.

Например, работник уволился 10 сентября 2014 года. Отпуск использован по 31 декабря 2013 года. Для расчета компенсации берется восемь полных месяцев (с января по август).

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев до даты начисления отпуска. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет являться количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий отпуску.

В нашем примере сотрудник отработал 12 месяцев в организации и его заработок составил 360 000 рублей.

Количество дней по календарю за указанный период  составила 351,6 (29,3*12). Размер среднедневного заработка: 360 000 рублей/351,6 =1023,89 рублей

28 дней календарного отпуска / на 12 месяцев = 2,33 календарных дня на месяц.

Далее рассчитаем сумму компенсации, для этого среднедневной заработок умножим на количество месяцев, за которые сотруднику полагается компенсации и на количество календарных дней в месяце.

1023,89*8*2,33=19 085 руб. 31 коп. – сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск автоматически не производится, нужно сделать расчет вручную, а затем занести эти данные в программу.

Для отражения в 1С добавим в справочник «Начисления» новое начисление «Компенсация отпуска». Укажем код НДФЛ 2012 «Суммы отпускных выплат». В поле «Страховые взносы» укажем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Флажок «Доход в натуральной форме не ставим». В поле вид начисления по ст.255 НК указываем пп.8, ст.255 НК РФ.

Поле «Отражение в бухгалтерском учете» можно не заполнять, если способ начисления указан в регистре сведений «Бухучет зарплаты сотрудников» или для всего предприятия в регистре сведений «Бухучет зарплаты организаций».

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Нажимаем «Записать и закрыть».

Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация. Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация. Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск

Вот так можно сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *