В условиях строгого регулирования работы с персональными данными каждая организация или ИП, выступающая оператором, обязана уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных до начала их использования. Это требование закреплено в 152-ФЗ и подкреплено конкретными формами отчетности.
Для удобства бизнеса в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены инструменты для подготовки необходимых документов. В этом материале разберем, как правильно оформить и подать уведомление в Роскомнадзор через 1С, а также какие альтернативные способы отправки существуют.
Согласно ст. 22 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», все операторы (как юридические, так и физические лица), которые собирают или работают с персональными данными, обязаны уведомить Роскомнадзор до начала их обработки. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к конкретному человеку.
Приказом Роскомнадзора №180 от 28.10.2022 закреплены три основные формы:
Уведомление о начале обработки персональных данных;
Уведомление об изменении ранее поданных сведений;
Уведомление о прекращении обработки.
Как подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных через «1С:Бухгалтерию 8»
В программе формы доступны в разделе «Уведомления» (в рабочем месте 1С-Отчетность). Для создания документа:
Нажмите «Создать» → перейдите в папку «Прочее».
Выберите нужный тип уведомления:
О начале обработки;
Об изменении сведений;
О прекращении обработки.
Документ заполняется вручную, после чего его можно:
Распечатать;
Сохранить в PDF, XLS или MXL.
Важно! Для корректной печати необходимо установить патч EF_70117531 (актуален до следующего обновления программы).
Способы подачи уведомления:
Через сайт Роскомнадзора
Заполнить форму онлайн;
Подписать электронной подписью;
Отправить без дублирования на бумаге.
Через Госуслуги
Авторизоваться на портале;
Заполнить и отправить уведомление в электронном виде.
Таким образом, своевременная подача уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных — это не только юридическая обязанность, но и важный шаг для минимизации рисков. Использование «1С:Бухгалтерии 8» упрощает подготовку документов, однако саму отправку необходимо выполнять через официальные каналы — сайт Роскомнадзора или портал Госуслуг. Убедитесь, что все данные заполнены корректно, а при необходимости установите актуальные обновления программы. Соблюдение этих правил поможет избежать штрафов и обеспечит легальность работы с персональными данными.
Подробнее о том, как подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. смотрите в видео.
Телеграм buh1c
