На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения.

Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого необходимо заключить договор с медицинской организацией, у которой есть лицензии или оборудовать свой медпункт.

В бухгалтерском учете затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99).

Если организации свой медпункт, то расходы на его содержание будут отражаться проводками:

Дт 26 (44) Кт 02, 10, 70, 69 – отражены расходы на содержание медпункта

Если организации заключила договор с медицинской организацией, то будут проводки:

Дт 26 (44) Кт 60 (76) – отражаются расходы на обязательный медосмотр

Дт 60 (76) Кт 51 – оплачены услуги медицинской организации

Для целей налога на прибыль затраты на обязательные медосмотры за счет средств организации включаются в состав прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК, письмо Минфина от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840).

Расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

Рассмотрим пример:

ООО «Плюшка» производила медицинский осмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции. Для этих целей компания обращалась в ООО «Медик» и оплатила услуги на сумму 10 000 руб. без НДС.

Для отражения расходов на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 будем использовать документ «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги (акт)».

В шапке документа указываем контрагента – предприятие, которое осуществляет медосмотры – ООО «Медик». Если ведется учет по договорам, то и договор с ним.

В табличной части указываем услуги – медосмотры. Добавляем или выбираем их из справочника «Номенклатура», папка «Услуги».

Заносим цену услуги. Затем указываем счет, на который будут списываться расходы. В нашем примере – это 44.02 «Коммерческие расходы», т.к. проводится медосмотр водителя, который занимается доставкой готовой продукции.

Для торговой организации – это будет 44.01 «Издержки обращения».

Расходы на медосмотр в 1С

Проводим документ, по нему формируется проводка:

Д44.02 К60.01 – 10 000 – расходы на проведение медицинского осмотра водителя,

Если услуги оплачиваются, то на основании документа «Поступление (акты, накладные)» можно создать «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».

Расходы на медосмотр в 1С