Поступление товара в 1с 8 – это операция, которая происходит на каждом торговом предприятии, рассмотрим, как это отразить в 1С: Бухгалтерия редакция 3.0.
Для отражения данной операции в программе предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг», который можно найти на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Покупки».
Для добавления нового документа на поступление товара в 1с 8 нажимаем на кнопку с зеленым плюсом «Создать».
Вид операции в документе по умолчанию подставляется «Покупка, комиссия». В нашем примере мы будем приобретать товары, поэтому оставляем данную операцию. «Покупка, комиссия» также используется для приобретения материалов и услуг.
Обратите внимание, что в редакции 3.0 вид операции теперь не нужно выбирать при создании документа. Он подставляется автоматически и при необходимости может быть изменен.
Далее выбираем или добавляем поставщика из справочника «Контрагенты» и указываем договор с ним. Также в верхней части документа на поступление товара в 1с 8 нужно выбрать склад и способ зачета аванса.
Здесь же указываются параметры для учета НДС. По умолчанию сумма включает НДС, но этот порядок можно изменить, щелкнув по синей надписи.
Нижняя часть документа на поступление товара в 1с 8 состоит из шести закладок, которые заполняются в зависимости от операции. В нашем примере на поступление товаров заполняться будет первая закладка «Товары». Здесь указывается наименование товара, его количество и сумма. Для учета товаров в справочнике «Номенклатура» предназначена одноименная папка. После занесения товара в данную папку, в документе будет выходить счет для его учета 41.01 «Товары на складах».
Проводим документ, по которому формируются проводки:
Если поставщик предоставил счет-фактуру, то его номер и дату нужно внести на последней закладке документа, или, щелкнув по синей надписи в нижней части документа «Счет-фактура».
В зависимости от способа внесения данных по счет-фактуре проводка на возмещение НДС формируется по-разному. При первом варианте – отражение счет-фактуры на закладке в документе на поступление товара в 1с 8, проводка формируется вместе в проводками на поступление. При формировании отдельного документа по счет-фактуре, как на картинке 3, проводка формируется отдельно по этому документу.
После проведения документа его можно закрыть по кнопке «Провести и закрыть» на верхней панели документа. Печатных форм здесь не формируется, все документы предоставляются поставщиком.
Про то, как отразить поступление товара в 1с 8 редакция 2.0 читайте здесь.