Авансовый отчет — это ключевой документ бухгалтерского учета, подтверждающий расходы подотчетного лица, произведенные за счет средств организации. Он сопровождается оправдательными документами, такими как чеки, счета-фактуры и другие подтверждения расходов.
Создание авансового отчета в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
Для оформления авансового отчета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 выполните следующие шаги:
- Переход к журналу авансовых отчетов: В главном меню выберите раздел «Банк и касса», затем — «Касса» и «Авансовые отчеты».
- Создание нового документа: В открывшемся журнале нажмите кнопку «Создать».
- Заполнение шапки документа:
- Организация: Выберите организацию, от имени которой ведется учет.
- Подотчетное лицо: Укажите сотрудника, представившего отчет.
- Дата: По умолчанию устанавливается текущая дата, при необходимости ее можно изменить.
- Заполнение вкладок документа:
- Авансы: Добавьте документы, подтверждающие выдачу средств подотчетному лицу, такие как расходные кассовые ордера или платежные поручения.
- Товары: Укажите приобретенные материалы или товары, предназначенные для учета в организации. Если в документах выделен НДС и организация применяет общую систему налогообложения, заполните данные счета-фактуры для возможного вычета НДС.
- Возвратная тара: Заполните при наличии возвратной тары.
- Оплата: Отразите платежи поставщикам за услуги, учитываемые на счетах 60 или 76.
- Билеты: Используйте при передаче сотруднику ранее приобретенных билетов.
- Прочее: Зафиксируйте остальные расходы, подтвержденные первичными документами, такими как чеки или акты.
Особенности учета командировочных расходов
При оформлении командировочных расходов рекомендуется создавать отдельный авансовый отчет. В разделе «Прочее» укажите суточные и другие расходы, связанные с командировкой. Обратите внимание, что согласно статье 217 Налогового кодекса РФ, суточные, не облагаемые НДФЛ, составляют 700 рублей для командировок по России и 2 500 рублей для зарубежных поездок. Суммы, превышающие эти нормы, подлежат налогообложению.
Правильное и своевременное оформление авансовых отчетов в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 обеспечивает точный учет подотчетных средств и способствует эффективному финансовому контролю в организации.
Подробнее о том, как сформировать авансовый отчет по командировке смотрите в видео:
Подробное видео по авансовому отчету по командировке в 1С Бухгалтерия 8 смотрите в бухгалтерском клубе.
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c
