Небольшие предприятия часто не имеют своего помещения, поэтому вынуждены арендовать его, разберем, как отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Договор аренды помещения заключается на основании главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. Он заключается на тот срок, который определен в договоре. Если этот срок не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок. Аренда недвижимости сроком свыше 1 года подлежит государственного регистрации.
По договору арендная плата состоит из двух частей: основной и дополнительной. К дополнительной части обычно относятся коммунальные платежи. Также коммунальные платежи могут включаться в общую сумму аренды.
В учете расходы по аренде признаются ежемесячно. В бухгалтерском учете такие расходы являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности предприятия.
В налоговом учете арендные платежи являются прочими расходами (пп. 10 п.1 ст. 264 НК РФ).
Аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
Оплата аренды осуществляется обычно с расчетного счета предприятия при помощи документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета». Если оплата осуществляется авансом, то формируется проводка Дт 60.02 Кт 51
Отражение ежемесячных услуг по аренде оформляется документом «Поступление товаров и услуг», находится на закладке «Покупки и продажи» в разделе «Покупки». Вид операции «Покупка, комиссия».
В шапке документа указывается арендодатель и договор с ним. В табличной части на закладке «Услуги» отражаются услуги по аренде. Указывается стоимость услуг, счет затрат, куда они списываются. В нашем примере услуги будут отражаться на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Вид расходов нужно добавить новый «Аренда» и указать, что это прочие расходы.
По документу будут сформированы проводки:
Дт 60.01 Кт 60.02 – зачет ранее уплаченного аванса
Дт 26 Кт 60.01 – услуги по аренде
Дт 19.04 Кт 60.01 – НДС
При наличии счета-фактуры, можно его зарегистрировать и на его основании будет сформирована проводка на возмещение НДС: Дт 68.02 Кт 19.04
Документ, которым отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8, в дальнейшем можно добавлять копированием на основании первого документа. Про отражение аренды в новом интерфейсе «Такси» смотрите здесь.
Уважаемая Дина. Пусть мой вопрос не покажется вам глупым, я новичок. Мне не понятно, на основании чего вносятся эти данные в бухучет? Вы говорите, что если есть счет-фактура, то можно его занести и сформировать дополнительную проводку по НДС. А если счета-фактуры нет? Вы же, как я понимаю, все равно вносите эту аренду в учет, на основании чего? У вас была сделана предоплата за аренду, тоже, на основании чего? Каков вообще документооборот между покупателем и продавцом?
Ольга.
Здравствуйте, Ольга
Глупых вопросов не бывает. По аренде поставщик дает акт и счет-фактуру, на основании них вы вносите операции в программу. Если счет-фактуры нет, но сумма НДС выделена, то НДС тоже указываете, просто не указываете номер и дату счет-фактуры, в документе на картинке в статье указано синим внизу. Но в любом случае поставщик должен потом дать счет-фактуру, тогда вы ее укажите.
Предоплата делается платежным поручением, вы формируете документ (в программе 1С Бухгалтерия или клиенте банка) и передаете в банк, когда операция будет проведена, банк даст вам выписку, на основании нее можно сделать проводку на предоплату
Дина добрый вечер! подскажите как в программе провести услуги по аренде арендодателю,Вы рассказали об услугам Арендатора.или я не права?
Здравствуйте, Галина
Да, это у арендатора, у арендодателя будет реализация услуг
А если арендодатель, не дает Акт, как тогда проводить?Говорит, что это не услуга, а передача имущества в аренду.
Здравствуйте, на основании договора и акта приемо-передачи помещения
Здравствуйте.Вы предлагаете использовать вид операции покупка комиссия, но в новом релизе 3.0 есть отдельный вид операции «услуги» и «товары, услуги, комиссия». В чем их принципиальная разница при учете той же аренды, услуг связи, доступ к Интернету? Пожалуйста объясните, а то даже в разъяснениях на ИТС ничего не понятно.Надежда на вас.
Здравствуйте,
Сейчас произошли изменения в программе и вид операции стал называться иначе. Вид операции товары используются, когда поступают какие-то ценности: товары, материалы. Услуги, когда идет отражение услуг. Товары, услуги, комиссия» — это те же товары и услуги, только объединены вместе. Если вам нужно отразить услуги, можно использовать вид операции услуги или товары, услуги, комиссия. Разницы нет. Просто, когда выбираете вид операции услуги, в документе только одна закладка и заполнять удобно. Хотя тоже самое можно заполнить через вид операции: товары, услуги, комиссия, и там уже заполняете только закладку услуги. Вид операции Товары, услуги, комиссия можно использовать, если в одном документе нужно отразить например, и товары, и услуги
Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста, как будет отражатся аренда в бухгалтерии, если арендодатель физ. лицо, и арендатор- предприятие не платит НДС. Нет актов и С/ф, Я ставлю бухгалтерской справкой. Не будет ли это ошибкой?
Здравствуйте, да можно через операцию вручную отразить
Добрый вечер! У меня вопрос похожий на предыдущий, только арендодатель физ. лицо, а арендатор юр. лицо на ОСН. Услуги без НДС. Создаю в 1с релиз 3.0 документ поступления услуг (Дт 26 Кт 76.5). При проведении экспресс- проверки, выдается ошибка по ведению книги покупок по НДС, где указано, что отсутствует счет фактура (ее нет в принципе). Подскажите пожалуйста в чем ошибка и как ее исправить. Аналогично по полученным услугам от юр. лица (услуги без НДС). Может дело в настройках?
Здравствуйте, если нет счет-фактуры, то и указывать нечего, а программа вам просто подсказывает, на случай если вы забыли указать счет-фактуру
Доброе утро, спасибо! Дело в том, что при создании документа поступление товоров и услуг Дт26 Кт 76.5 (начисление аренды)формируется документ НДС предъявленный. Так и должно быть? Может быть по начислению аренды делать проводки вручную?
Здравствуйте, не совсем поняла, что за документ. Можно делать через поступление товаров и услуг, просто указывайте, что без НДС
Спасибо.
Здравствуйте! Вы пишите проводки у арендатора отражая через д26-к60. А почему не через 76 счет?
Здравствуйте, потому что арендодатель — это поставщик услуг. Хотя можно и через 76
Здравствуйте. Подскажите, как отразить частичное возмещение коммунальных услуг от арендатора помещения?
Здравствуйте, вот здесь можно посмотреть
Здравствуйте, скажите пож-та, если сумма аренды была внесена авансом, в декабре месяце на весь будущий год. Начисления ежемесячные нужно проводить каждый раз самим, или можно раз занести и забыть, а программа автоматически каждый месяц будет начислять и относить на счет 26?
Здравствуйте, нужно каждый месяц начислять
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как в 1С8.3 отражается неотъемлемое улучшение арендуемого помещения? Может быть, этот вопрос уже рассмотривался?
Здравствуйте, нет, не рассматривался
Здравствуйте, заранее приношу извинения за возможно некорректный вопрос подскажите пожалуйста я новичок в бухгалтерии, по неопытности не провела наши затраты по аренде за февраль, март 2014 г. Вспомнила про это только когда сейчас по электроннке кинули акты на аренду. Как теперь быть? можно ли провести все акты в апреле?(арендуем у ИП без НДС)
Здравствуйте, проводите в апреле
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я оплатила аренду. Занесла услугу. списала на 26 счет. в проводке написано что в налоговый учет расходы приняты а в книгу учета доходов и расходов запись не появилась. что я сделала не так.
По трехстороннему соглашению денежные средства с 2013 г за аренду помещения (залог), с одной фирмы А переходят в пользование фирмы В.
Как внести эту сумму в 1С бухг?
Здравствуйте, посмотрите оплачены ли данные расходы, а также указано ли, что расходы принимаются
Здравствуйте, напишите проводки
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как ввести аренду, что бы она отразилась на 76 сч, в 1С 7 отражалась без проблем, а тут автоматом на 60 отражается. Заранее спасибо.
Здравствуйте, счет можно поменять в документе Поступление товаров и услуг. Если выбираете операцию «Товары, услуги, комиссия», то есть отдельная закладка «Расчеты», если просто «Услуги», тогда расчеты в правой верхней части документа, выделено синим
Добрый день Дина, Вы бы не могли мне подсказать… У нас договор с арендодателем (тут все понятно), мы хотим поставить в арендуемом офисе окно, они нас просят написать письмо, что окно которое мы будем устанавливать пойдет в счет аренды. Вопрос такой как мне в счет аренды офиса приписать это окно (проводки в 1с). Заранее большое спасибо.
Здравствуйте, думаю, можно сделать как отдельные операции и потом оформить взаимозачет
Добрый день Дина, я почитала комментарии по поводу моего вопроса и вот что стало мне интересно. Оказывается это окно я должна поставить на баланс и списывать амортизацию. Но здесь есть подвох того, что окна полезного пользования до 55 лет, а если мы съедим раньше этого времени, как тогда быть? И могу я его сразу списать?
Здравствуйте, можно списать эти расходы как ремонт. Вот здесь смотрите подробнее http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/neotdelimyie-uluchsheniya-arendovannogo-imushhestva-mozhno-li-uchest-v-rashodah/
Добрый день! подскажите пожалуйста каким документом в программе 1С 8.2 оформить аренду помещения у собственника.(Собственник ген. директор). Спасибо!!!
Здравствуйте, можно Поступление товаров и услуг, это арендная плата
Здравствуйте, я новичок, подскажите пожалуйста, вопрос такой: ИП оплатил аренду через банк из своих средств, принёс чек-ордер на оплату, аренда у него 30000,а по чеку с комиссией 30900,какую сумму вносить на оплату аренды в 1с8, счёт-фактура на 30000р.
Здравствуйте, Людмила. Аренда на 30 000 руб., остальное нужно отразить как комиссию банка