Поступление товаров в 1С — одна из основных операций в оптовой торговле. Организация приобретает товар у поставщика, принимает его к учету, отражает задолженность перед контрагентом и, при необходимости, принимает к вычету входной НДС. В программе 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0 эта операция оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)».
Разберем, какие документы нужны для поступления товаров, на каких счетах ведется учет, какие формируются проводки и как правильно оформить поступление товаров в 1С.
Что относится к товарам в бухгалтерском учете
Товары — это материально-производственные запасы, которые организация приобретает специально для дальнейшей перепродажи. Например, оптовая компания закупает партию канцтоваров, бытовой техники, одежды, строительных материалов или иной продукции, чтобы затем реализовать ее покупателям.
Важно отличать товары от других видов имущества:
- материалы используются самой организацией в производстве, ремонте или для хозяйственных нужд;
- оборудование может учитываться как основное средство или как малоценное оборудование — в зависимости от его назначения и стоимости;
- услуги не приходуются на склад и не учитываются как товары;
- товары приобретаются именно для продажи без дополнительной переработки.
В типовом плане счетов для учета товаров применяется счет 41 «Товары».
На каких счетах учитывается поступление товаров
В оптовой торговле товары обычно учитываются по покупной стоимости на счете 41.01 «Товары на складах».
При поступлении товара от поставщика в бухгалтерском учете чаще всего возникают следующие записи:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Товар принят к учету по стоимости без НДС | 41.01 | 60.01 |
| Учтен входной НДС по товару | 19.03 | 60.01 |
| Принят к вычету НДС при выполнении условий | 68.02 | 19.03 |
| Оплачена задолженность поставщику | 60.01 | 51 |
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» используется для отражения задолженности перед поставщиком. На счете 19 учитывается НДС, предъявленный поставщиком. После регистрации счета-фактуры и при соблюдении условий для вычета НДС программа может сформировать проводку по принятию налога к вычету.
Если организация не является плательщиком НДС или поставщик не предъявляет НДС, стоимость товара поступает на счет 41 полностью, без выделения суммы на счет 19.
Какие документы нужны при поступлении товаров
Для подтверждения поступления товаров от поставщика обычно используются первичные документы. Их конкретный набор зависит от условий сделки, способа доставки и системы документооборота компании.
Основные документы:
- универсальный передаточный документ — УПД;
- товарная накладная, например по форме ТОРГ-12, если ее использует поставщик;
- счет-фактура — если поставщик работает с НДС и оформляет отдельный документ;
- договор поставки, спецификация, счет на оплату;
- транспортная накладная, товарно-транспортная накладная или экспедиторские документы — при доставке;
- приходный ордер или внутренний документ приемки товара — если это предусмотрено учетной политикой компании;
- акт о расхождениях — если при приемке обнаружены недостача, пересортица, брак или другие расхождения.
Первичные документы должны позволять определить поставщика, наименование товара, количество, цену, сумму, ставку НДС и другие существенные данные операции.
Как оформить поступление товаров в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0
Для отражения поступления товаров в 1С откройте раздел «Покупки» и выберите пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)». Затем нажмите кнопку «Поступление» и выберите вид операции «Товары (накладная, УПД)».
В документе нужно заполнить основные реквизиты.
1. Укажите поставщика и договор
В поле «Контрагент» выберите организацию-поставщика. В поле «Договор» укажите договор, по которому осуществляется поставка.
Для корректного учета важно проверить вид договора. Обычно используется договор с поставщиком в рублях. Если расчеты ведутся в иностранной валюте или условных единицах, это также должно быть отражено в настройках договора.
2. Заполните склад и организацию
В шапке документа укажите:
- организацию, которая принимает товар;
- склад, на который поступает товар;
- дату и номер документа поставщика;
- способ зачета аванса, если ранее поставщику перечислялась предоплата.
Склад важен для ведения количественного учета и последующего контроля остатков. Если организация использует несколько складов, товар необходимо приходовать именно на фактическое место хранения.
3. Добавьте товары в табличную часть
На вкладке «Товары» укажите номенклатуру, количество, цену, ставку НДС и сумму.
Если товар уже есть в справочнике «Номенклатура», его можно выбрать из списка. При вводе нового товара рекомендуется сразу заполнить:
- наименование;
- вид номенклатуры;
- единицу измерения;
- ставку НДС;
- номенклатурную группу, если она используется;
- артикул или другие идентификаторы для удобства работы.
В документе поступления обычно автоматически подставляется счет учета 41.01. Если настройки номенклатуры или склада отличаются, счет можно проверить в колонке «Счет учета».
4. Проверьте НДС и зарегистрируйте счет-фактуру
Если поставщик предъявил НДС, в документе поступления нужно указать соответствующую ставку налога. После проведения поступления можно зарегистрировать счет-фактуру поставщика.
В нижней части документа обычно доступна ссылка для регистрации счета-фактуры. Укажите номер и дату счета-фактуры или УПД со статусом, предусматривающим функции счета-фактуры. После этого документ будет отражен в книге покупок при выполнении необходимых условий.
5. Проведите документ
После заполнения нажмите кнопку «Провести» или «Провести и закрыть». Программа сформирует бухгалтерские записи и увеличит остатки товаров на складе.
Для проверки проводок откройте кнопку «Дт/Кт». В стандартной ситуации при поступлении товара с НДС вы увидите записи:
- Дт 41.01 Кт 60.01 — поступление товаров без НДС;
- Дт 19.03 Кт 60.01 — выделение входного НДС.
Пример поступления товаров в 1С
Организация приобрела у поставщика 100 единиц товара по цене 1 000 рублей без НДС за единицу. Ставка НДС — 22 процента. Правильно рассчитать НДС можно с помощью моего калькулятора по НДС.
Стоимость товара без НДС составит 100 000 рублей. НДС — 22 000 рублей. Общая сумма поставки — 122 000 рублей.
После проведения документа «Поступление товаров» в 1С будут сформированы проводки:
- Дт 41.01 Кт 60.01 — 100 000 рублей;
- Дт 19.03 Кт 60.01 — 22 000 рублей.
После принятия НДС к вычету будет отражена проводка:
- Дт 68.02 Кт 19.03 — 22 000 рублей.
Когда организация оплатит поставщику поставку с расчетного счета, появится запись:
- Дт 60.01 Кт 51 — 122 000 рублей.
Что проверить после проведения документа
После оформления поступления товаров в 1С рекомендуется проверить не только проводки, но и остатки по складу и расчеты с поставщиком.
Для контроля можно использовать отчеты:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41» — для проверки поступившего товара;
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60» — для контроля задолженности поставщику;
- «Анализ субконто» по контрагентам, договорам и номенклатуре;
- «Ведомость по товарам на складах» — для проверки количества и стоимости товарных остатков;
- «Книга покупок» — для контроля зарегистрированных счетов-фактур и НДС к вычету.
Частые ошибки при поступлении товаров
Одна из распространенных ошибок — отражение товаров на счете 10 «Материалы» вместо счета 41. Если товар покупается для перепродажи, в большинстве случаев его следует учитывать именно на счете 41.
Также важно не забыть указать склад. Если склад не заполнен или выбран неверно, остатки товара могут попасть не в то место хранения, что усложнит дальнейшую инвентаризацию и продажу.
Еще одна ошибка — не зарегистрировать счет-фактуру поставщика. В результате входной НДС останется на счете 19 и не попадет в книгу покупок.
Поступление товаров в 1С:Бухгалтерия 8 оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». При оптовой торговле товары обычно приходуются на счет 41.01, а расчеты с поставщиком отражаются на счете 60.01.
Правильное оформление первичных документов, заполнение склада, номенклатуры, счетов учета и НДС позволяет корректно вести товарный учет, контролировать задолженность поставщикам и готовить данные для бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее про поступление товаров в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. смотрите в видео:
Больше информации про учет, налоги программу 1С Бухгалтерия 8 смотрите в курсе «Азбука бухгалтера на ОСНО».
Квиз для бухгалтера плюс бонус по нейросетям
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c
