Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8

В том случае, если работнику были выданы суммы в подотчет, а в установленный срок он их не возвратил, производится удержание из зарплаты подотчетных сумм. Однако размер удержаний по инициативе работодателя не может превышать 20% от суммы заработной платы сотрудника.

Для того, чтобы отразить удержание из зарплаты подотчетных сумм в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0 сначала нужно создать новое начисление в плане видов расчета «Начисления организаций». Находится на закладке «Зарплата», справочники, Основные начисления. Создаем новое начисление при помощи кнопки «Добавить». 

В новом начислении указываем его наименование, например, «Удержание подотчетных сумм», код. В поле «Отражение в бухучете» выбираем способ «Не отражать в бухучете». Проводка по данному удержанию будет формироваться отдельно, через операцию введенную вручную.

Поле НДФЛ не заполняется, так как удержание не является объектом начисления НДФЛ. В страховых взносах выбирается «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».

Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, ФСС и ЕСН до 2010 года указываем что, не облагается.

Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Отражение суммы удержания отражается в документе «Начисления зарплаты работникам», тоже находится на закладке «Зарплата». Здесь выбирается сотрудник, у которого производится удержание из зарплаты подотчетных сумм, подразделение, созданный выше вид расчета. Сумма удержания указывается в документе со знаком минус.

Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Для формирования проводки по операции необходимо создать операцию, введенную вручную. Верхнее меню «Операции». Создается проводка Дт 70 Кт 73.03 и указывается сумма удержания. Если сумму удержания не нужно разбивать на несколько месяцев и можно удержать в рамках одного месяца, то можно сделать проводку Дт 70 Кт 94, не используя счет 73.03.

Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Обратите внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания будет показана с минусом в разделе «Начислено». Это не ошибка, а особенность программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. В редакции 3.0 этот недостаток устранен, там присутствует справочник «Удержания» и все удержания, внесенные в него, показываются в расчетном листке в разделе «Удержанные». В том числе и удержание из зарплаты подотчетных сумм.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии “Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8

  1. Здравствуйте Дина. Вы можете сделать статью как  Удержание алиментов в 1с БП ред 3.0. нигде не могу найти как это делается. Заранее спасибо.

  2. Здравствуйте, Дина.Огромное Вам спасибо!!! Благодаря Вам, решается много вопросов!!! Спасибо!!!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *