В настоящее время почти каждое уважающее себя предприятие имеет свой сайт в Интернете, так как это помогает находить новых клиентов и поддерживать имидж компании, и сегодня мы рассмотрим, как отразить расходы на сайт 1с 8.2, а именно расходы на продление доменного имени сайта.
У каждого сайта есть свое доменное имя. При его создании расходы на регистрацию доменного имени включаются в первоначальную стоимость сайта. Однако продление доменного имени уже не включается в его стоимость, так как это не приводит к изменению характеристик сайта.
В бухгалтерском учете такие затраты включаются в расходы по обычным видам деятельности в качестве прочих затрат (п. 5 ПБУ 10/99). Для целей налогового учета – это расходы, связанные с производством и реализацией (п.1 ст. 264 НК РФ).
У организаций применяющих упрощенную систему налогообложения (доходы минус расходы) расходы на продление доменного имени включатся в рекламные расходы, при соблюдении условия: наличия на сайте есть рекламы о товарах или услугах предприятия.
Продление доменного имени обычно осуществляется ежегодно и так как данные расходы имеют длительный характер, предприятие может учесть их как расходы будущих периодов на одноименном счете 97. Порядок отражения расходов на продление доменного имени должен быть закреплен в учетной политике предприятия.
Чтобы сформировать операцию по расходам на сайт 1с 8.2 воспользуемся документом «Поступление товаров и услуг», вид операции «Покупка, комиссия». Его можно найти на закладке «Покупка».
Расходы на продление доменного имени отражаются на закладке данного документа под названием «Услуги».
Услуга заносится в справочник «Номенклатура» в папку «Услуги», где нужно не забыть поставить галочку, что это услуга.
Счет затрат зависит от порядка отражения расходов на продление доменного имени, закрепленного в учетной политике.
Если расходы списываются сразу на затраты, то указывается счет 44.02 для производственных предприятий и 44.01 для торговых.
В случае списания на расходы будущих периодов – счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов».
Для автоматического списания данных расходов ежемесячно заполняем справочник «Расходы будущих периодов». В справочнике указываем сумму, которая будет списываться, дату начала и окончания списания расходов, периодичность списания (ежемесячно) и счет, на который расходы будущих периодов будут списываться (44.01 или 44.02 в зависимости от вида деятельности предприятия).
Если расходы на сайт 1с 8.2 облагаются НДС, и получен счет-фактура, то указываем его номер и дату на закладке «Счет-фактура».
Списание расходов будущих периодов на сайт 1с 8.2 будет происходить ежемесячно при закрытии месяца (верхнее меню «Операции»), про отражение в 1С электронных денег можно почитать здесь. Про учет расходов будущих периодов в ред. 3.0. тут.