Депонирование в 1с Бухгалтерия 8 версия 2 отражается отдельным документом. Данная операция производится тогда, когда сотрудник не получает свою зарплату в установленное время при выплате зарплаты из кассы.
Для того, чтобы сделать депонирование в 1с сначала нужно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты». Документ находится на закладке «Зарплата» Его также можно сформировать из верхнего меню «Зарплата» подпункт «Выплата зарплаты».
Нажимаем на кнопку «Добавить» и формируем новую ведомость на выплату зарплаты. В открывшемся документе оставляем способ выплаты зарплаты «из кассы». Если зарплата начисляется по конкретному подразделению, выбираем его. Если нет, и зарплата начисляется по всему предприятию, оставляем эту строчку пустой.
После этого нажимаем на кнопку «Заполнить» (наверху под названием документа) и на кнопку рядом «Рассчитать». Документ заполняется автоматически.
Далее нужно поменять отметку в соответствующей колонке. Если зарплата по документу выплачена, ставим отметку «Выплачено». В нашем случае зарплата депонируется, поэтому мы выбираем отметку «Задепонировано». Отметку можно поменять каждому сотруднику по отдельности или сразу всем сотрудникам, которые отображаются в документе.
Проводим «Ведомость на выплату зарплаты» и теперь на основании этого документа мы можем сделать депонирование в 1с. Для этого заходим в «Действия» (крайний левый пункт под названием документа), выбираем «на основании» и выбираем документ «Депонирование организаций». Также депонирование в 1с можно сделать из журнала ведомостей на выплату зарплаты, тоже при помощи пунктов «действие» и «на основании».
Документ на депонирование в 1с формируется автоматически, после этого проводим его и смотрим печатную форму и проводки.
Печатной формой документа является «Карточка депонента». По документу формируется проводка: Дебет 70 Кредит 76.04. Субсчет 4 к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в 1С Бухгалтерия так и называется: Расчеты по депонированным суммам.
Вот так достаточно просто и почти автоматически оформляется депонирование в 1с.
Добрый день.
Интересует обратный процесс, т.е. выплата депонента. Создала документы по депонированию, через месяц сотрудник таки объявился, в кассе сделали РКО «Выплата депонированной зп», ведомость автоматически подтянуласть та по которой была эта зп депонирована. Счет 76.04 закрылся автоматически, — все нормально, а вот по своду висит долг за организацией, что не так?
Не совсем поняла, по какому своду. Про какой регистр 1С вы говорите? Посмотрите внимательно правильно ли вы задаете период формирования регистра, возможно из-за этого висит долг