В настоящее время многие организации проявляют заботу о своих сотрудниках, один из вариантов такой заботы – это оплата питания работников.
Обычно предприятия компенсируют сотрудникам расходы на питание, в этом случае работники сами выбирают место для обеда, и компании не нужно заключать договор с организациями общественного питания.
Сумму компенсации нужно установить локальным актом организации, а в коллективном и трудовых договорах указать, что производится оплата питания работников.
Если не указать это, то сумму доплаты на питание нельзя учитывать в расходах по налогу на прибыль.
Если ваше предприятие находится на упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы), то оплату питания можно принять в расходы тоже при условии, если она указана в коллективном или трудовом договоре.
Оплата питания работников в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0
Оплата питания работников в 1С отражается при помощи добавления нового начисления (Начисления организации на закладке Зарплата).
В новом начислении указываем его наименование и код.
В отражении в бухучете проводка по оплате питания будет аналогична проводке по заработной плате. Например, если компенсация начисляется работнику администрации, указывается проводка: дебет 26 кредит 70.
Оплата питания будет облагаться НДФЛ, поэтому в соответствующем поле нужно указать код дохода 4800 «Иные доходы».
Также компенсация будет облагаться взносами в фонды.
В случае если оплата питания работников осуществляется в соответствии с трудовым или коллективным договором, нужно выбрать вид начисления по статье 255: п. 25 ст. 255 НК РФ. Если нет, то данная графа не заполняется.
Начислить доплату за питание можно документом «Начисление зарплаты работникам». Данные заносятся в документ вручную. Выбирается работник и указывается сумма оплаты.
Если доплата начисляется ежемесячно в одинаковой сумме, можно отразить ее документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», который находится в верхнем меню «Зарплата» пункт «Сведения о начислениях».
После заполнения этого документа сумма доплаты за питание будет выходить в начислении зарплаты автоматически.
Если оплата питания работников начисляется ежемесячно, то каждый месяц в документе по начислению зарплаты будет отражаться данная сумма, про то, как отразить компенсацию работнику за личный автомобиль смотрите здесь, за телефон – тут.