В современных условиях, когда законодательство России продолжает развиваться и совершенствоваться, особое внимание уделяется воинскому учету. Этот процесс является неотъемлемой частью работы организаций, где трудоустроены граждане призывного возраста или те, кто имеет воинские звания. В 2025 году появились новые требования и изменения, которые необходимо учитывать для правильной организации воинского учета и своевременной подачи отчетности в военкомат.
Воинский учет — это система мероприятий, направленных на регистрацию и учет граждан, подлежащих военной службе, а также тех, кто уже прошел ее. Согласно актуальному законодательству, все работодатели обязаны вести воинский учет сотрудников, если среди них есть лица, относящиеся к категории военнообязанных.
Для оформления документов воинского учета новому сотруднику в 2025 году необходимо выполнить следующие шаги:
- Запросить у нового сотрудника копию военного билета или иные документы о службе, которые у него есть (например, справку взамен военного билета или временное удостоверение) .
- На основе предоставленных документов заполнить учетную карточку работника по форме 10 (приложение 22 к Инструкции № 700). Важно проверить информацию из представленных документов и проставить подпись в поле «Сверка с документами воинского учета» на лицевой стороне карточки после проверки. Если у работника меняются данные о семейном положении, образовании, структурном подразделении, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья, то новые сведения необходимо отразить в учетной карточке.
- Если сотрудник не состоит на воинском учете, ему нужно помочь подготовить пакет документов для постановки на учет, который включает: заявление о постановке на воинский учет, паспорт гражданина РФ, военный билет (или другой соответствующий документ) и жетон с личным номером ВС РФ (если имеется)
- Обеспечить актуальность данных в карточке формы 10, так как военкоматы больше не будут сверять данные по старым формам, таким как форма Т-2
При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, организация обязана уведомить соответствующий военкомат или орган местного самоуправления о данном факте. Сам процесс снятия с воинского учета по месту работы не производится; это действие осуществляется только военными комиссариатами.
Когда происходит расторжение трудового договора, работодатель должен направить уведомление об увольнении работника в военкомат в течение пяти календарных дней после увольнения
Отчетность в военкомат
Некоторые основные отчёты по воинскому учёту, которые нужно сдавать в 2025 году:
· Карточка учёта организации (форма №18). В отчёте отражают ключевые данные о компании и сотрудниках, которые состоят на учёте в военкомате. Первый раз форму сдают в момент постановки организации на учёт, затем — ежегодно, одновременно с планом работ по воинскому учёту.
· План работ по воинскому учёту. В документ вносят список мероприятий по воинскому учёту, запланированных на год, а также примерные сроки их реализации. Срок сдачи отчёта в военкомат — 31 декабря текущего года.
· Сведения о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников. Информацию о любом кадровом мероприятии в отношении военнообязанных сотрудников работодатель обязан передавать в военкомат. Срок сдачи — в течение 5 дней с даты издания соответствующего приказа.
· Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт. Предоставляются по запросу военкомата, но не позднее 1 ноября.
· Списки работников для сверки данных с военкоматом. Предоставляются не реже одного раза в год. Конкретную дату сверки необходимо уточнить в военкомате.
· Сведения об изменениях данных военнообязанных сотрудников (семейное положение, образование, должность, адрес и т.д.). Предоставляются в течение 5 дней с момента изменения сведений.
· Информация о выявленных военнообязанных, не состоящих на учёте. Предоставляется в течение 3 рабочих дней с даты выявления.
· Информационное письмо об ошибках в документах воинского учёта. Предоставляется в течение 5 рабочих дней с момента выявления ошибки.
Точный состав, формы и сроки сдачи отчётности по воинскому учёту рекомендуется уточнять в своём военкомате или местной администрации, так как требования могут варьироваться в зависимости от региона.
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 доступны следующие формы отчетности для военкомата:
· Приказ об организации воинского учета: формируется на основе приложения № 4 к Методическим рекомендациям Минобороны.
· План работы по воинскому учету: соответствует приложению № 17 к Методическим рекомендациям Минобороны.
· Карточка учета организации (форма № 18): содержит сведения об организации и подается при постановке на учет в военкомате и районной комиссии по бронированию, а также ежегодно.
· Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, при приеме или увольнении: формируются по форме, приведенной в приложении № 2 к Положению № 719.
· Списки работников для сверки данных с военкоматом: составляются по форме из приложения № 23 к Инструкции № 700.
Подробнее про воинский учет и отчетность в военкомат в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:
За несвоевременную подачу отчетности в военкомат могут быть применены следующие санкции:
- Для должностных лиц штраф составляет от 40,000 до 50,000 рублей
- Ранее размер штрафа был значительно меньше, находясь в диапазоне от 1,000 до 3,000 рублей, но был увеличен для усиления ответственности за своевременность и точность предоставляемых данных
- Если организация не представляет необходимые списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, или другую требуемую информацию в установленный срок, это также может повлечь наложение штрафа в вышеупомянутом размере
Ведение воинского учета и подготовка отчетности в военкомат остаются важными задачами для компаний, имеющих в своем штате военнообязанных сотрудников.
Таким образом, своевременное и качественное ведение воинского учета помогает не только избежать штрафных санкций, но и способствует эффективному взаимодействию между организациями и государственными структурами.
Подробное видео по воинскому учету и отчетности в военкомат есть в моем бухгалтерском клубе.
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c
