Excel — незаменимый инструмент в работе финансистов, бухгалтеров и предпринимателей. С его помощью можно автоматизировать расчеты, анализировать данные и принимать обоснованные решения. Но чтобы использовать его по-настоящему эффективно, важно знать ключевые формулы, которые экономят время и снижают риск ошибок.
В этой статье мы разберем основные формулы Excel, которые пригодятся вам в повседневной работе, также эти формулы можно использовать при работе в Google таблицах.
Суммирование: СУММ() и СУММЕСЛИ()
СУММ() (SUM) – складывает числа в указанном диапазоне.
Пример:
=СУММ(A1:A10) // Сумма значений в ячейках от A1 до A10
СУММЕСЛИ() (SUMIF) – суммирует только те ячейки, которые соответствуют условию.
Пример:
=СУММЕСЛИ(B1:B10; «>5000»; C1:C10)
// Суммирует значения из C1:C10, где в B1:B10 число больше 5000
Простые арифметические операции
Сложение, вычитание, умножение, деление:
=A1 + B1 // Сложение
=A1 — B1 // Вычитание
=A1 * B1 // Умножение
=A1 / B1 // Деление
Округление чисел
ОКРУГЛ() (ROUND) – округляет число до указанного количества знаков.
Пример:
=ОКРУГЛ(123,456; 2) // Результат: 123,46
ОКРВВЕРХ() (ROUNDUP) – всегда округляет вверх.
Пример:
=ОКРВВЕРХ(123,451; 2) // Результат: 123,46
ОКРВНИЗ() (ROUNDDOWN) – всегда округляет вниз.
Пример:
=ОКРВНИЗ(123,459; 2) // Результат: 123,45
Формулы для работы с датами и временем
Даты и сроки критически важны в финансах и бухгалтерии: сроки платежей, периоды отчетности, расчет дедлайнов. Excel предлагает мощные инструменты для автоматизации таких расчетов.
Текущая дата и время
СЕГОДНЯ() (TODAY) – возвращает текущую дату (обновляется автоматически).
Пример:
=СЕГОДНЯ() // Например, 08.04.2025
ТДАТА() (NOW) – возвращает текущие дату и время.
Пример:
=ТДАТА() // Например, 08.04.2025 14:30
Статистические и аналитические функции
Статистические функции в Excel помогают анализировать данные, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения. Они особенно полезны для финансовой аналитики, контроля продаж и управления запасами.
Средние значения
СРЗНАЧ() (AVERAGE) – вычисляет среднее арифметическое.
Пример:
=СРЗНАЧ(B2:B10) // Среднее значение в диапазоне B2:B10
СРЗНАЧЕСЛИ() (AVERAGEIF) – среднее с условием.
Пример:
=СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A10; «Товар А»; B2:B10)
// Среднее значение по «Товару А»
Минимум и максимум
МИН() (MIN) – находит минимальное значение.
Пример:
=МИН(C2:C100) // Минимальная цена в прайсе
МАКС() (MAX) – находит максимальное значение.
Пример:
=МАКС(D2:D100) // Максимальный чек за месяц
Подсчет значений
СЧЁТ() (COUNT) – считает количество числовых значений.
Пример:
=СЧЁТ(E2:E50) // Количество заполненных ячеек с числами
СЧЁТЕСЛИ() (COUNTIF) – подсчет по условию.
Пример:
=СЧЁТЕСЛИ(F2:F100; «>1000») // Количество продаж >1000 руб.
СЧЁТЕСЛИМН() (COUNTIFS) – несколько условий.
Пример:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A100; «Товар А»; B2:B100; «>50»)
// Количество «Товара А» с продажами >50 шт.
Освоение ключевых формул Excel — это не просто полезный навык, а необходимый инструмент для эффективной работы в финансах, бухгалтерии и предпринимательстве.
Советы для новичков:
Начинайте с простого — отработайте базовые формулы, прежде чем переходить к сложным.
Практикуйтесь на реальных данных — создайте копию своего финансового отчета и пробуйте автоматизировать расчеты.
Используйте F1 (справка Excel) — если забыли синтаксис функции, Excel подскажет!
А если вы хотите попрактиковаться в составлении формул в гугл-таблицах, приглашаю вас на свой практический курс “Google таблицы для бухгалтеров и финансистов”, где мы последовательно с примерами разбираем основные формулы Excel. Все заполненные на курсе таблицы остаются в ваше постоянное пользование.
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c
Благодарю за нужные подсказки!