Бухгалтерский учет — это стройная система отражения всех хозяйственных операций организации. Одним из ключевых элементов этой системы являются счета бухгалтерского учета , с помощью которых фиксируются изменения в составе имущества, обязательствах и финансовых результатах компании.
Правильное ведение учета невозможно представить без знания принципов формирования записей по счетам, особенностей их структуры и порядка расчета остатков. В этой статье мы разберем, как устроены бухгалтерские счета, что такое дебет и кредит, сальдо и обороты счета, а также рассмотрим практические примеры на основе одного из самых распространенных счетов — 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Особенность бухгалтерского учета в том, что все операции отражаются на бухгалтерских счетах. Названия и номера счетов можно смотреть в плане счетов.
Для коммерческих организаций план счетов утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н
В схематичном виде счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей, дебета слева и кредита справа.
Сокращенно дебет обозначают Дт, а кредит – Кт.
Остаток по счету на начало или конец периода называется «сальдо». Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк ).
У активного счета сальдо всегда по дебету, а у пассивного, наоборот, по кредиту. Также существуют активно-пассивные счета. Это счета, где сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту. Чаще всего это счета расчетов: 60, 62, 71, 76 и другие. Если должны нам (задолженность дебиторская) — сальдо будет по дебету. Если должны мы (задолженность кредиторская) — сальдо будет по кредиту.
Пример 1.
Наша организация выдала в подотчет Персикову П.П. 5000 руб. из кассы. В этот же день Персиков предоставил авансовый отчет на покупку канцтоваров на сумму 4 700 руб.
По дебету счета 71 — 5 000 руб.
По кредиту счета 71 — 4 700 руб.
Таким образом на счете 71 дебетовое сальдо составляет 300 руб. и это задолженность подотчетного лица перед нашей организацией.
Пример 2.
Наша организация выдала в подотчет Яблочкину Я.Я. 8 000 руб. из кассы на командировочные расходы. После возвращения из командировки Яблочкин предоставил авансовый отчет на сумму 8 200 руб.
По дебету счета 71 — 8 000 руб.
По кредиту счета 71 — 8 200 руб.
Таким образом на счете 71 кредитовое сальдо составляет 200 руб. и это задолженность нашей организации перед подотчетным лицом.
Таким образом, понимание устройства счетов бухгалтерского учета — это основа грамотного ведения учета и отчетности. Умение правильно отражать хозяйственные операции на счетах позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и эффективно управлять финансами компании.
Примеры с использованием счета 71 наглядно демонстрируют, как задолженность может формироваться как в пользу организации, так и в пользу сотрудника, в зависимости от соотношения дебетовых и кредитовых оборотов. Знание этих механизмов помогает бухгалтеру видеть финансовую картину четко и своевременно принимать управленческие решения.
Больше информации про учет, налоги программу 1С Бухгалтерия 8 смотрите в курсе «Азбука бухгалтера на ОСНО».
Телеграм buh1c
