Оборотная ведомость по счету 62 в 1С Бухгалтерия 8

В предыдущей статье «Оборотная ведомость в 1с Бухгалтерия 8 по счету 60»  я рассказывала про оборотную ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сегодня я хочу рассказать, как формируется оборотная ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Настройки оборотной ведомости по счету 62 аналогичны настройкам по счету 60, поэтому я не буду повторяться, и здесь будут просто на примере рассмотрены расчеты с покупателями и заказчиками.

Наша организация ООО «Веда» реализовала материалы ООО «Вымпел» по договору 14 на сумму 354 рубля включая НДС.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» это активно-пассивный  счет и он используется для отражения расчетов с покупателями за товары, продукцию или услуги.

Сумма 354 рубля является задолженностью ООО «Вымпел» перед нашей организацией ООО «Веда», так как материалы были реализованы, а оплата за них еще не поступила. Эта сумма будет отражена на субсчете 01 счета 62, данный субсчет носит такое же название «Расчеты с покупателями и заказчиками», однако является активным.  Структура активного счета означает, что по дебету показывается увеличение задолженности покупателя (при реализации ценностей), по кредиту уменьшение (при погашении задолженности).

Посмотреть является счет активным или пассивным можно в плане счетов. В 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 план счетов находится на закладке «Справочники и настройки учета» в разделе «Настройки учета».

В программе оборотная ведомость по счету 62 формируется стандартных отчетов. Далее в верхней части ведомости можно указать период, за который ведомость формируется, выбрать счет, в нашем примере 62, и предприятие. И нажимаем на кнопку «Сформировать отчет».

Формируется оборотная ведомость по счету 62, в соответствии с нашим примером сумма 354 рубля показывается по дебету, потому что когда ООО «Веда» реализовала ценности ООО «Вымпел», произошло увеличение задолженности последнего. Счет 62.01 активный и увеличение задолженности показывается по дебету.

Когда ООО «Вымпел» заплатит ООО «Веда» произойдет уменьшение его задолженности и сумма будет показываться по кредиту. Пока этого не произошло и сумма 354 рубля показывается как дебетовое сальдо по счету 62. Дебетовое сальдо означает дебиторскую задолженность, то есть задолженность ООО «Вымпел» перед ООО «Веда».

О том, как формируется оборотная ведомость по счету 62 в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 смотрите здесь.