Новый ФСБУ 28/2023 инвентаризация вступил в силу с 1 апреля 2025 года. И по итогам 2025 года проводить инвентаризацию нужно по новым правилам.
Давайте разберемся, какие изменения вносятся в порядок проведения проверки активов и как применять новые требования на практике.
ФСБУ 28 что изменилось?
Рассмотрим что изменилось по ФСБУ 28/2023 Инвентаризация. Новый стандарт касается всех коммерческих организаций.
Правила проведения ревизии — теперь установлены общие принципы: определены методы проверки наличия объектов, ведения документации, выбора сроков и порядка проведения мероприятий.
Перечень объектов ревизии — уточнено само понятие. В него включаются активы предприятия, обязательства, учтенные и неучтенные материальные ценности, а также имущество, отраженное за балансом, но присутствующее в бухгалтерской отчетности.
Факт наличия объектов — появилось новое определение, которое подразумевает реальное существование активов, их физическое состояние и законность нахождения на балансе компании.
Сроки проведения ревизии — теперь четко обозначены временные рамки для каждого направления обязательной проверки. На основе требований ФСБУ организации самостоятельно устанавливают конкретные даты мероприятий.
Подтверждение наличия объектов — разрешено использование фото- и видеосъемки для фиксации данных.
Документальное сопровождение — компании предоставлено право самостоятельно формировать список необходимых документов. Ранее этот перечень был строго регламентирован законодательством.
Оценка результатов — теперь должна проводиться на дату завершения ревизии.
Состав комиссии — можно обойтись без традиционной комиссии, если в штате только руководитель и бухгалтер, либо приглашать внешних аудиторов или создавать ревизионную комиссию (это условие необходимо закрепить в уставе). При большом объеме работ допускается формирование нескольких комиссий для разных направлений.
Новый подход к составу участников — результаты ревизии остаются действительными даже при отсутствии до 20% членов комиссии. Раньше недостача одного участника автоматически делала итоги недействительными.
Анализ результатов — выделяются следующие категории: излишки, утраченные или поврежденные активы, возможность повторного использования или реализации поврежденных объектов, пересортица, основания для признания дебиторской задолженности безнадежной и другие моменты.
Материально ответственные лица — это как отдельные сотрудники, так и руководители бригад при коллективной ответственности, а также участники таких групп.
ФСБУ 28/2023 Инвентаризация: как отражать результаты
В ФСБУ 28/2023 Инвентаризация (пункты 11-12) устанавливаются четкие правила учета результатов инвентаризации в бухгалтерии:
Обнаруженные излишки принимаются к учету как доходы. Их стоимость определяется на основе цены, по которой аналогичные активы числятся на балансе компании, либо рассчитывается их справедливая рыночная стоимость.
При выявлении недостачи ее оценка производится исходя из балансовой стоимости активов. Если виновное лицо установлено, убытки возмещаются за его счет. В противном случае сумма недостачи относится на расходы организации.
Расхождения в дебиторской и кредиторской задолженности оцениваются на основании подтверждающих документов, которые фиксируют размер обязательств. Выявленные разницы подлежат доначислению или списанию.
Разницы по величине оценочных обязательств рассчитываются на базе внутренних расчетов компании. Выявленные отклонения также подлежат корректировке путем доначисления или списания.
ФСБУ 28/2023 Инвентаризация: когда и как проводить?
В соответствии с частью 3 статьи 11 закона № 402-ФЗ и пунктом 15 ФСБУ 28/2023, определены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным:
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. При этом не все категории активов требуют ежегодной проверки: основные средства могут ревизироваться раз в три года, а библиотечные фонды — раз в пять лет.
- При перемещении активов — покупке, продаже, передаче в аренду или других подобных операциях.
- При изменении материально ответственных лиц , руководителей бригад или более половины их состава (при коллективной ответственности), а также по требованию участников бригады.
- При утрате или повреждении имущества в результате чрезвычайных ситуаций, таких как аварии, пожары, затопления и т.д.
- Перед ликвидацией или реорганизацией компании.
В указанных случаях ревизия проводится непосредственно до или после наступления соответствующего события. Для целей подготовки годовой отчетности допускается использование данных инвентаризации, проведенной в последнем квартале отчетного года или позднее.
Кроме того, руководитель может инициировать внеплановую проверку для контроля состояния имущества. В таких случаях нет необходимости охватывать все направления: можно ограничиться проверкой конкретных объектов, например, наличия товаров на складе или денежных средств в кассе.
Особенности проверки различных категорий имущества
Новый стандарт (пункты 23–25 ФСБУ 28/2023) содержит рекомендации по ревизии разных типов активов:
- Основные средства, капитальные вложения, наличные деньги, финансовые документы и запасы проверяются по месту их хранения с разбивкой по каждому материально ответственному лицу.
- Подтверждение наличия активов осуществляется комиссией или аудитором. Заверения материально ответственных лиц или данные регистров бухучета не могут служить основанием для фиксации результатов.
- Количество запасов в невскрытых упаковках определяется по числу упаковок, при этом содержимое части из них проверяется выборочно.
- Объем или вес остальных запасов устанавливается путем замеров и расчетов.
Остальные условия проведения инвентаризации остаются неизменными. Комиссии необходимо предоставить доступ к помещениям и складам, обеспечить связь, транспорт и измерительные приборы при необходимости. Если процесс занимает более одного дня, помещения должны быть ограничены в доступе: опечатаны или взяты под видеонаблюдение. Перед началом проверки комиссии выдаются первичные документы для сверки. Материально ответственные лица обязаны присутствовать при проведении ревизии.
Оформление результатов инвентаризации по ФСБУ 28
Если в ходе ревизии обнаруживаются расхождения между фактическим наличием и состоянием активов и данными учета, эти результаты должны быть отражены в бухгалтерском учете. Первоначально необходимо определить следующие параметры (пункты 8, 9 ФСБУ 28/2023):
- наличие излишков;
- наличие пересортицы;
- факт недостачи и ее объем относительно установленных норм естественной убыли (если такие нормы предусмотрены);
- возможность получения выгоды от поврежденных активов или их частей;
- вероятность возмещения ущерба за счет виновных лиц, списания обязательств или дебиторской задолженности.
После этого результаты инвентаризации фиксируются в бухгалтерском учете на дату проведения или завершения проверки (пункты 10, 11, 12 ФСБУ 28/2023).
Правила отражения результатов
| Результат | Порядок учета |
| Излишки | Учитываются как доходы. Стоимость определяется по аналогичным активам на балансе или справедливой стоимости. |
| Недостача | Возмещается за счет виновных лиц (если они установлены) либо признается в расходах. Стоимость равна балансовой. |
| Расхождения в обязательствах и дебиторке | Принимаются к учету на основании подтверждающих документов, признанных компанией достоверными. |
| Расхождения в оценочных обязательствах | Учитываются на основе внутренних расчетов компании. |
Для определения справедливой стоимости применяются правила МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости» (Приказ Минфина РФ от 28.12.2015 № 217н). Балансовая стоимость рассчитывается согласно действующим ФСБУ.
В случае пересортицы допускается взаимозачет излишков и недостач, но только при соблюдении следующих условий (п. 13 ФСБУ 28/2023):
- за один и тот же период;
- для активов одного наименования;
- в одинаковых количествах;
- у одного материально ответственного лица.
Как видно, новый ФСБУ 28/2023 не кардинально меняет порядок проведения инвентаризации, но уточняет ключевые термины и предоставляет некоторые послабления, например, в части формирования инвентаризационной комиссии. Если вы планируете применять новые правила, важно своевременно внести соответствующие изменения в учетную политику организации.
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 с версии 3.0.174 появилась возможность провести годовую инвентаризацию для всех активов и обязательств, в соответствии с требованиями ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Был добавлен Помощник инвентаризации, с помощью которого можно оформить документы инвентаризации и проконтролировать, что для всех активов и обязательств сделана инвентаризация, а также выявить и исправить ошибки.
Подробнее смотрите в видео.
Больше информации про инвентаризацию по новому ФСБУ 28/2023 в теории и программе 1С Бухгалтерия 8 смотрите в моем бухгалтерском клубе.
Телеграм buh1c
