Основы бухгалтерского учета — это правила, которые помогают компании понимать, что у нее есть, кому она должна, сколько заработала и на что потратила деньги. Благодаря учету руководитель, собственник, бухгалтер и государственные органы могут увидеть финансовую картину бизнеса в цифрах.
Бухгалтерский учет нужен не только крупным организациям. Даже небольшому бизнесу важно знать: сколько денег на расчетном счете, есть ли долги покупателей, сколько нужно заплатить поставщикам, какую прибыль получила компания.
Что учитывает бухгалтерия
В бухгалтерском учете фиксируют все хозяйственные операции организации. Хозяйственная операция — это любое событие, которое меняет имущество компании, ее долги, доходы или расходы.
Например:
- Компания внесла деньги в кассу.
- Покупатель оплатил счет.
- Организация купила материалы.
- Поставщик привез товар, но компания пока его не оплатила.
- Работнику начислили зарплату.
- Компания оказала услугу и получила доход.
Бухгалтерия показывает не только движение денег. Например, товар может уже поступить на склад, хотя деньги поставщику еще не перечислены. Или компания может оказать услугу клиенту сегодня, а оплату получить только через неделю. Все такие ситуации отражаются в учете отдельно.
Бухгалтерские счета
Чтобы не записывать все операции в один большой список, бухгалтеры используют счета бухгалтерского учета. Каждый счет предназначен для определенного вида имущества, обязательств, доходов или расходов.
Можно представить счет как отдельную папку или ячейку, куда собирается информация по одной теме.
Например:
- счет 50 «Касса» — наличные деньги организации;
- счет 51 «Расчетные счета» — деньги в банке;
- счет 10 «Материалы» — бумага, сырье, запчасти и другие материалы;
- счет 41 «Товары» — товары для перепродажи;
- счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — долги перед поставщиками;
- счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — долги покупателей перед организацией;
- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начисленная, но еще не выплаченная зарплата;
- счет 90 «Продажи» — доходы, расходы и финансовый результат от основной деятельности.
У каждого счета есть две стороны:
| Левая сторона | Правая сторона |
|---|---|
| Дебет | Кредит |
Слова «дебет» и «кредит» не означают автоматически «приход» и «расход». Их смысл зависит от конкретного счета и от того, что именно происходит в операции.
Для начала достаточно запомнить: бухгалтер всегда записывает операцию одновременно по двум счетам. Одна запись идет в дебет одного счета, вторая — в кредит другого.
Бухгалтерские проводки
Бухгалтерская проводка — это запись хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Обычно проводку записывают так:
Дебет одного счета — Кредит другого счета — сумма операции.
Например, организация внесла наличные деньги из кассы на расчетный счет в банке на сумму 20 000 рублей:
Дебет 51 — Кредит 50 — 20 000 руб.
Эта проводка означает:
- на расчетном счете в банке денег стало больше;
- в кассе наличных денег стало меньше;
- общая сумма денег у организации не изменилась — они просто переместились из кассы в банк.
Другой пример: организация купила материалы у поставщика на сумму 15 000 рублей, но пока не оплатила их:
Дебет 10 — Кредит 60 — 15 000 руб.
Что произошло:
- материалов у компании стало больше;
- появился долг перед поставщиком;
- денег пока не стало меньше, потому что оплата еще не прошла.
Когда организация оплатит поставщику эти материалы с расчетного счета, будет новая проводка:
Дебет 60 — Кредит 51 — 15 000 руб.
Теперь долг перед поставщиком уменьшается, а деньги на расчетном счете уменьшаются.
План счетов
План счетов — это утвержденный перечень бухгалтерских счетов с номерами и названиями. Он нужен, чтобы бухгалтеры использовали единый понятный язык учета.
Например, если бухгалтер видит счет 51, он понимает, что речь идет о расчетном счете в банке. Если используется счет 60 — это расчеты с поставщиками. Счет 62 связан с расчетами с покупателями.
В плане счетов счета объединены по разделам. Упрощенно можно представить его так:
| Раздел учета | Примеры счетов | Что отражается |
|---|---|---|
| Деньги | 50, 51, 52 | Касса, расчетные и валютные счета |
| Запасы | 10, 41, 43 | Материалы, товары, готовая продукция |
| Основные средства | 01, 02 | Оборудование, здания, амортизация |
| Расчеты | 60, 62, 68, 69, 70 | Поставщики, покупатели, налоги, зарплата |
| Доходы и расходы | 90, 91, 99 | Продажи, прочие операции, прибыль или убыток |
В реальной работе организация может использовать не все счета из плана счетов. Например, у компании без производства может не быть необходимости применять многие производственные счета. Бухгалтер выбирает только те счета, которые нужны для деятельности конкретного бизнеса.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость, или ОСВ, — это отчет, который показывает состояние счетов за определенный период. Чаще всего ОСВ формируют за месяц, квартал или год.
В ней можно увидеть:
- остаток на счете на начало периода;
- обороты по дебету за период;
- обороты по кредиту за период;
- остаток на конец периода.
Упрощенный пример оборотки:
| Счет | Остаток на начало | Оборот по дебету | Оборот по кредиту | Остаток на конец |
|---|---|---|---|---|
| 50 «Касса» | 5 000 | 10 000 | 12 000 | 3 000 |
| 51 «Расчетный счет» | 100 000 | 80 000 | 50 000 | 130 000 |
| 60 «Поставщики» | 20 000 | 15 000 | 30 000 | 35 000 |
| 62 «Покупатели» | 40 000 | 60 000 | 50 000 | 50 000 |
ОСВ помогает быстро проверить учет. Например, можно увидеть, сколько денег осталось на счетах, сколько должны компании покупатели и какая задолженность есть перед поставщиками.
Главное правило: общая сумма дебетовых оборотов в правильном учете должна быть равна общей сумме кредитовых оборотов. Это происходит потому, что каждая бухгалтерская операция отражается одновременно по дебету и кредиту на одну и ту же сумму.
Видео про оборотную ведомость смотрите здесь.
Баланс в бухгалтерском учете
Бухгалтерский баланс — это таблица, которая показывает финансовое положение организации на конкретную дату. Например, на 31 декабря или на последний день месяца.
Баланс состоит из двух частей:
| Актив | Пассив |
|---|---|
| Что есть у организации | За счет чего это появилось |
| Деньги, товары, материалы, оборудование, долги покупателей | Собственный капитал, кредиты, долги поставщикам, налоги, зарплата |
Актив отвечает на вопрос: куда вложены деньги компании?
Пассив отвечает на вопрос: за счет каких источников сформировано имущество?
Например, у организации есть деньги на расчетном счете на 100 000 рублей и товары на складе на 50 000 рублей. Всего актив составляет 150 000 рублей.
Эти средства могли появиться за счет вклада собственника в размере 100 000 рублей и долга перед поставщиком на 50 000 рублей. Тогда пассив тоже составляет 150 000 рублей.
| Актив | Сумма, руб. | Пассив | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
| Деньги на расчетном счете | 100 000 | Собственный капитал | 100 000 |
| Товары | 50 000 | Долг поставщику | 50 000 |
| Итого | 150 000 | Итого | 150 000 |
Поэтому баланс всегда должен сходиться:
Актив=Пассив
Важно понимать: пассив — это не только долги. В пассиве также отражается собственный капитал организации, то есть средства владельца и накопленная прибыль компании.
Подробнее про бухгалтерский баланс смотрите здесь.
Главное, что нужно запомнить
Бухгалтерский учет строится на простой логике:
- у компании есть имущество: деньги, товары, материалы, оборудование;
- у компании есть источники этого имущества: собственные средства, кредиты, долги перед поставщиками;
- каждая операция записывается сразу по двум счетам;
- такая двойная запись называется бухгалтерской проводкой;
- план счетов помогает выбрать нужные счета;
- оборотка показывает движение и остатки по счетам;
- баланс показывает, чем владеет организация и за счет чего это имущество появилось.
Когда вы поймете связь между счетами, проводками, обороткой и балансом, бухгалтерский учет перестанет казаться набором сложных цифр. Это единая система, которая помогает увидеть состояние бизнеса в любой момент.
Подробнее про основы бухгалтерского учета смотрите в видео.
А с чего начать изучение бухгалтерского учёта с нуля смотрите в этой статье
Самостоятельное изучение бухгалтерского учёта помогает сделать первый шаг. Но если вам нужен понятный маршрут от базовых терминов до уверенной работы с документами, проводками, ОСНО и 1С, переходите к системному обучению.
Практический курс «Азбука бухгалтера на ОСНО» поможет последовательно освоить:
- Основы бухгалтерского учёта.
- Активы, пассивы, счета, дебет, кредит и проводки.
- Работу с первичными документами и типовыми хозяйственными операциями.
- Учёт доходов, расходов, денег, товаров, материалов и расчётов с контрагентами.
- Налоговый учёт на ОСНО.
- Работу в 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0.
- Практические задания с проверкой и обратной связью.
В курсе предусмотрены проверка домашних заданий, обратная связь и электронный сертификат после успешного завершения обучения.
Посмотреть программу курса «Азбука бухгалтера на ОСНО»
Квиз для бухгалтера плюс бонус по нейросетям
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c
