Премия – это способ повышения эффективности производства и улучшения качества работы на предприятии. Премии бывают различными: ежемесячные, разовые, квартальные, по итогам работы за год и так далее. Сегодня мы поговорим о том, как происходит начисление премии в 1с Зарплата и управление персоналом редакция 2.5., если она выплачивается как вознаграждение за месяц.
Отразить такую премию в программе можно двумя способами. Первый вариант – это начисление при помощи документа «Премии сотрудникам организации», находится на закладе «Расчет зарплаты» или вызывается из верхнего меню «Расчет зарплаты по организациям» пункт «Первичные документы».
При таком способе необходимая для расчета премия уже занесена в справочник дополнительных начислений. Такой расчет называется «Месячная премия». При необходимости в начисление можно внести изменения, например, установить на закладке «Дополнительно» другие виды оплат, входящих в расчетную базу премии, кроме предложенных.
Само начисление премии в 1с ЗУП 2.5. отражается документом «Премии сотрудникам организации», в нем указывается вид премии, период за который она начисляется, сотрудник и процент премии. Далее по кнопке «Рассчитать» программа сама сделает расчет суммы премии.
Недостаток данного способа расчета премии в том, что при ее ежемесячном начислении, документ «Премии сотрудникам организации» нужно вносить каждый месяц, хотя конечно это можно делать копированием предыдущего документа.
Второй способ – это добавления премии в приказ о приеме сотрудника на работу или кадровом перемещении, и ее дальнейший расчет при помощи документа «Начисление зарплаты работникам организаций».
При данном варианте премию нужно сначала занести в справочник «Основные начисления», заполнив все необходимые закладки (расчет премии, использование, отражение в бухгалтерском учете, налоги и так далее).
После этого в документе на прием сотрудника на работу, кадровом перемещении или документами «Ввод постоянного начисления или удержания организаций» и «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций» премия устанавливается конкретному сотруднику.
Теперь премия будет начисляться каждый месяц вместе с начислением зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Сумма премии определяется автоматически по кнопке «Рассчитать».
Так можно осуществить начисление премии в 1с Зарплата и управление персоналом редакция 2.5.
при использовании второго метода неправильно расчитывается средний заработок((