Материальная помощь в 1с зуп

Материальная помощь в 1с зуп может начисляться в связи с различными случаями. Например, в связи со стихийным бедствием, при рождении или усыновлении ребенка и так далее. В нашем примере мы разберем начисление материальной помощи с таким приятным событием, как бракосочетание.

Сумма материальной помощи может включаться либо в состав чистой прибыли, но только если есть решение общего собрания акционеров или учредителей организации. В противном случае данная сумма включается в состав прочих расходов. 

Сумма материальной помощи, включенная в состав прочих расходов, в соответствии п. 23 ст. 270 НК РФ относится к затратам, не учитываемых в целях налогообложения прибыли.

Материальная помощь в 1с зуп

Разберем порядок отражение помощи в программе «Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5. Сотруднице ООО «Веда» Котовой М.В. была выдана материальная помощь в связи с бракосочетанием на сумму 7 000 рублей.

Материальная помощь в 1с зуп начинает отражаться с создания нового вида начисления. Для этого заходим в верхнее меню «Расчет зарплаты по организации», выбираем «Настройка расчета зарплаты» и «Дополнительные начисления организаций». Добавляем новый вид начисления «Материальная помощь в связи с бракосочетанием».

На первой закладке начисления указываем, что это первичное начисление и отражаться оно будет фиксированной суммой.

На закладке «Использование» все пункты оставляем по умолчанию

На закладке «Бухучет и ЕНВД» нужно добавить новый способ отражения, то есть внести проводку Дт 91.02 Кт 70.

На закладке «Налоги» нужно указать код дохода для НДФЛ и, что данные расходы не будут учитываться для целей налогообложения. Код дохода равен 2760. Он означает, что данный доход не облагается НДФЛ в сумме не более 4 000 рублей за календарный год.

На закладке «Взносы» нужно указать вид материальной помощи, которая будет облагаться взносами частично. Эта сумма, которая превышает 4 000 рублей.

 

После этого материальная помощь в 1с зуп должна быть начислена при помощи документа «Регистрация разовых начислений». Он находится на закладке «Расчет зарплаты».

В документе будет заполняться закладка «Дополнительные начисления», где нужно выбрать сотрудника, вид начисления и указать сумму. В нашем примере 7 000 рублей. И нажимаем на кнопку «Заполнить». Документ рассчитывается и появляется вычет 4 000 рублей. Это означает, что в нашем примере только сумма 3 000 рублей (7 000 – 4 000) будет облагаться НДФЛ и взносами.

Подобным образом отражается материальная помощь в 1с зуп и других видов.