В программе “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) можно сформировать отчет “Материалы, выданные сотрудникам”, в котором на заданную дату показаны данные о сроках выдачи, использования и предполагаемого списания по малоценным активам (спецодежде, спецоснастке, инструменте, инвентаре, хозпринадлежностях), переданным в использование документами “Расход материалов” и “Передача материалов в эксплуатацию”.

Отчет формируется по данным забалансовых счетов МЦ.02 “Спецодежда в эксплуатации”, МЦ.03 “Спецоснастка в эксплуатации” и МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации”.

Для этого переходим в раздел: Склад и в отчетах выбираем Материалы, выданные сотрудникам. В поле “На дату” устанавливаем дату, по состоянию на которую формируется отчет. В поле справа проверяем организацию (если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям).

По кнопке “Показать настройки” на соответствующих закладках можно настроить группировку данных в отчете или установить отбор по выбранным параметрам.

Как это сделать смотрите в видео