В программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 существуют основные папки номенклатуры, куда можно заносить новые элементы, однако при необходимости можно добавить новую папку и задать для нее необходимые счета. Это нужно если у предприятия большая номенклатура в 1с 8 и данные элементы учитываются на разных счетах или субсчетах.
К каждой папке привязан свой счет и субсчет, который будет автоматически подставляться в документе, если элемент занесен в эту папку.
Например, папка «Материалы». Для того, что бы посмотреть, какой счет привязан к этой папке, встаем на нее и нажимаем на зеленые карандашик (изменить) на верхней панели справочника или щелкаем на правую кнопку мыши по папке и выбираем изменить.
Далее переходим в счета учета номенклатуры и видим, что к данной папке привязан счет 10.01. Это значит, что при добавлении элемента в эту папку, в документе автоматически будет выходить счет 10.01.
Если нам нужно отражать материал на другом субсчете можно поступить двумя способами. Первый способ – это изменить субсчет в самом документе. Данный способ подходит, если поступление ценностей на другой субсчет было разовым и больше не ожидается. Также не забудьте исправить субсчет и в документе на списание ценностей.
Второй способ, если поступление на субсчет происходят постоянно, — это создать новую папку и указать тот субсчет, на который будут приходоваться ценности. В нашем примере мы будем создавать новую папку «Запасные части» со счетом учета 10.05.
Для этого нажимаем на пиктограмму папки с зеленым плюсом (создать группу) и указываем название папки «Запасные части». Наша новая номенклатура в 1с 8 создана, теперь укажем счета для этой папки. Для этого запишем элемент и переходим в счета учета номенклатуры.
Счет учета укажем 10.05, счет учета передачи 10.07, счет НДС — 19.03. Для учета доходов и расходов будем использовать счет 91, субсчета 01 и 02 соответственно, так как реализация запасных частей, учитываемых на счете 10, не относится к основной деятельности предприятия.
Теперь, когда новый элемент будет добавляться в папку «Запасные части» в документе будет выходить счет учета для него 10.05. Про то, как добавляется новая номенклатура в 1с 8 редакция 2.0, смотрите здесь.