В версии 3.0.35, выпущенной 22 августа 2014 года появилась еще одна настройка 1с бухгалтерия 8 – функциональность. Используя эту функцию, стало возможным настроить функционал программы «под себя».
С помощью функциональности можно сделать настройку 1с бухгалтерия 8 ред. 3.0 и включить или наоборот отключить те функции программы, которые не используются на вашем предприятии.
Для того, чтобы настроить функциональность программы заходим на закладку «Справочники и настройки учета» и в разделе «Настройки учета» выбираем «Функциональность».
В программе существует три основных функциональности: основная, выборочная и полная.
Для основной функциональности все флажки по закладкам различных разделов сняты. Для полной, наоборот, установлены. Выборочная функциональность предполагает установку только части флажков, только с теми функциями, которые используются на вашем предприятии.
Обратите внимание, что если вы выбрали основную функциональность и установили какие-то флажки или выбрали полную функциональность и часть флажков сняли, то функциональность становится выборочной.
Еще одна важная вещь – это то с какой базой вы работаете. Если у вас новая чистая база вы можете снимать любые флажки при настройке функциональности. Однако, если вы уже работали в базе и выполняли какие-то операции, настройки которых можно установить или снять, программа не позволит их снять, если такие операции уже осуществлялись в базе.
Например, в программе можно снять флажок с пункта «Нематериальные активы». И вы можете это сделать, если знаете, что не будете вести учет нематериальных активов в программе. Однако если учет нематериальных активов велся в программе до этого и по ним есть операции, программа не позволит снять флажок с этого пункта и проинформирует вас, что данная функциональность не может быть отключена.
Еще один важный момент, если вы сняли флажок с какой-либо функции и затем не можете найти нужный вам документ в программе. В этом случае зайдите в функциональность и проверьте, установлен ли флажок на нужной функции.
Например, если снять флажок с пункта «Спецодежда и спецоснастка» в программе будет невозможно сформировать документы, связанные с передачей материалов в эксплуатацию. В том числе и передачу инвентаря. В этом случае, необходимо зайти в функциональность и установить нужный флажок.
Это новая функция программы – функциональность, которая помогает в настройке 1с бухгалтерия 8 ред. 3.0, про остальные изменения, которые произошли в версии 3.0.35 смотрите здесь.