Страховые взносы с МРОТ директора в 1С теперь можно начислять автоматически, если руководитель является единственным учредителем организации и работает без трудового договора. Такая возможность появилась в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.209. После настройки расчет можно выполнить через задачи организации или при закрытии месяца.
Разберем, почему взносы нужно платить даже без зарплаты директора, с какой суммы их рассчитывать и как включить новую возможность в программе.
Почему нужно платить взносы за директора без трудового договора
С 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует минимальная ежемесячная база по страховым взносам. Если выплаты руководителю за месяц меньше федерального МРОТ, взносы рассчитывают исходя из МРОТ, установленного на начало года. Если выплат вообще нет, правило также применяется. Изменения внесены Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Например, единственный учредитель самостоятельно руководит ООО. Трудовой договор с ним не заключен, зарплату он не получает. Тем не менее организация должна начислять и уплачивать за него страховые взносы. Отсутствие договора и выплат от этой обязанности не освобождает.
Важно: минимальная база для взносов — это не начисленная зарплата. Если программа дополняет облагаемую базу руководителя до МРОТ, это само по себе не означает, что директору начислена зарплата в таком же размере. Увеличение базы необходимо именно для расчета страховых взносов.
На какие организации распространяется правило
Минимальную базу применяют коммерческие организации в отношении физического лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа, например генерального директора. При этом само правило не ограничивается директорами — единственными учредителями. А новая возможность версии 3.0.209 предназначена именно для руководителя, который является единственным учредителем и работает без трудового договора.
Обязанность начислять взносы сохраняется, даже если:
- у организации нет других работников;
- с директором не заключен трудовой договор;
- зарплата руководителю не начисляется;
- компания временно не ведет финансово-хозяйственную деятельность.
Поэтому отсутствие выручки и выплат директору само по себе не является основанием не рассчитывать взносы.
С какой суммы начислять страховые взносы в 2026 году
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Если руководитель выполняет полномочия полный месяц, организация применяет общий тариф 30% и не имеет права на льготы, минимальная сумма взносов за месяц составляет:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
Посмотрим, как определяется база в разных ситуациях.
| Начисления руководителю за полный месяц | База для расчета страховых взносов |
|---|---|
| Выплат нет | 27 093 рубля |
| Начислено 10 000 рублей | 27 093 рубля |
| Начислено 40 000 рублей | 40 000 рублей |
В первых двух случаях начисления меньше МРОТ, поэтому для взносов используют минимальную базу. В третьем случае выплаты выше МРОТ, и взносы рассчитывают с фактической суммы начислений.
МРОТ здесь выступает нижней границей базы. Его не нужно прибавлять к зарплате директора как отдельную дополнительную сумму для расчета взносов.
При этом 8 127,90 рубля — не универсальная сумма для любой организации. Если компания имеет право на пониженный тариф, расчет выполняют с учетом применимого тарифа.
Как быть, если директор назначен не с начала месяца
Если руководитель выполнял полномочия не весь месяц, минимальную базу определяют пропорционально количеству календарных дней, в течение которых он являлся руководителем.
Например, если директор назначен в середине месяца, для расчета используют соответствующую часть МРОТ, а не полную месячную величину. Поэтому перед начислением важно проверить период выполнения полномочий руководителя.
Не путайте дату изменения законодательства и дату появления новой функции в программе: обязанность применять минимальную базу действует с января 2026 года, а в версии 3.0.209 появился новый механизм автоматизации для директора — единственного учредителя без трудового договора.
Как настроить страховые взносы с МРОТ директора в 1С
Чтобы программа автоматически рассчитывала взносы с базы не ниже МРОТ, необходимо включить соответствующую настройку.
Порядок действий:
- Откройте «Настройки налогов и отчетов».
- Выберите нужную организацию.
- Перейдите в раздел «Страховые взносы».
- Установите флажок «Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ».
Именно эта настройка предусмотрена для автоматического начисления взносов руководителя с учетом минимальной базы.
В этом же разделе проверьте поле «Тариф страховых взносов». В нем должен быть указан тариф, который применяет ваша организация. Не стоит копировать тариф из примера настройки: на представленном скриншоте выбран вариант для субъектов МСП, занятых в обрабатывающих производствах, но он подходит не всем компаниям.
Расчет взносов через задачи организации
После настройки выполнить расчет можно через список «Задачи организации». В нем предусмотрена отдельная задача по взносам руководителя за соответствующий месяц. Например, в представленном примере это «Взносы руководителя за август 2026 г.».
Откройте задачу за нужный период. В окне «Взносы руководителя» появится раздел «Расчет суммы взносов». Нажмите кнопку «Рассчитать взносы».
В этом окне программа также показывает пояснение со ссылкой на абзац 2 пункта 1 статьи 421 НК РФ: база для начисления страховых взносов в отношении руководителя коммерческой организации не может быть ниже федерального МРОТ за полный календарный месяц. Правило действует независимо от наличия трудового договора.
Так бухгалтер может перейти к расчету непосредственно из списка задач организации.
Автоматическое начисление при закрытии месяца
Второй вариант — расчет при закрытии месяца. В обработку «Закрытие месяца» добавлена регламентная операция «Начисление взносов руководителя».
При ее выполнении программа автоматически создает документ «Регистрация облагаемой базы руководителя», в котором рассчитываются страховые взносы. Вручную создавать этот документ для такого расчета уже не требуется.
Порядок работы:
- Откройте обработку «Закрытие месяца».
- Выберите нужный месяц.
- Выполните закрытие месяца.
- Проверьте выполнение операции «Начисление взносов руководителя».
- Проверьте результат в созданном документе «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Таким образом, страховые взносы с МРОТ директора в 1С можно рассчитывать в рамках привычной процедуры закрытия месяца.
Что проверить после первого расчета
После включения автоматического начисления проверьте:
- за какой месяц выполнен расчет;
- правильно ли учтен период полномочий руководителя;
- соответствует ли тариф условиям вашей организации;
- верно ли определена облагаемая база;
- не были ли взносы за этот же период уже начислены ранее.
Для проверки удобно использовать простой пример: директор выполнял полномочия весь месяц, выплат нет, организация применяет общий тариф 30% без льгот. В 2026 году ожидаемая база — 27 093 рубля, сумма взносов — 8 127,90 рубля.
Если за месяц уже регистрировали базу или рассчитывали взносы прежним способом, перед применением нового механизма сверьте ранее созданные документы. Расчет через задачу организации и операция при закрытии месяца не означают, что за один период нужно начислить взносы дважды.
Чем новая возможность отличается от прежнего порядка
Ранее мы рассматривали работу с документами для учета минимальной базы в статье «Взносы с МРОТ на руководителя в 1С Бухгалтерия 8». В ней разобраны возможности, доступные начиная с версии 3.0.190.
В версии 3.0.209 автоматизация стала удобнее для ситуации, когда директор — единственный учредитель работает без трудового договора. После включения настройки расчет доступен через задачу организации, а при закрытии месяца программа может автоматически сформировать документ регистрации облагаемой базы руководителя.
Подробнее про новую возможность и порядок работы с ней смотрите в видео.
Больше полезных видео по бухгалтерии и 1С смотрите в моем бухгалтерском клубе.
Квиз для бухгалтера плюс бонус по нейросетям
Канал в яндекс-дзен.
Телеграм buh1c
