Простой – это время, в течение которого работник находился на рабочем месте, но не участвовал в производственном процессе, оплата времени простоя зависит от того, по чьей вине он произошел.
Простой может быть:
- по вине работника, такой простой не оплачивается
- по вине работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника
- не зависеть от работника и работодателя, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.
Оплата времени простоя осуществляется, только если работник письменно предупредил работодателя о начале простоя.
Сумму оплаты простоя можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль (ст. 265 НК РФ).
Простой оформляется несколькими документами:
- служебная записка, составляется на основании письменного предупреждения работника о простое
- приказ руководителя, в котором указываются: время начала и продолжительность простоя, его причины и размер оплаты времени простоя.
Также время простоя указывается в табеле учета рабочего времени, а если простой произошел в течение одной смены, то он оформляется листком учета простоев.
Оплата времени простоя в 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0 оплата времени простоя осуществляется документом по начислению зарплаты. Перед этим нужно создать новое начисление.
Простой по вине работника в программе не отражается. Для двух других видов простоя можно создать одно начисление. Для этого переходим на закладку «Зарплата», далее в «Начисления организаций» и создаем новое начисление. Указываем наименование и его код.
Затем выбираем способ отражения в бух учете. Он будет совпадать со способом начисления зарплаты работнику, который простаивает. Если нужно оформить простой для нескольких работников с разными способами начисления зарплаты (например, на 23 и на 25 счета), то нужно создавать несколько начислений по простою.
Ниже указываем, что доходы облагаются НДФЛ и страховыми взносами и вид начисления по ст. 255 НК РФ.
Оплата времени простоя отражается документом «Начисление зарплаты работникам», находится на закладке «Зарплата».
Здесь вручную выбирается из справочника сотрудник, вид расчета – оплата простоя, и указывается сумма. Сумма рассчитывается отдельно и просто заносится в документ.
Так отражается оплата времени простоя в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0