Для продуктивной работы, особенно, если вы работаете «на себя» и у вас нет начальников, очень важно правильно планировать свое рабочее время, и здесь на помощь придет программа для планирования дел. Она подойдет для представителей разных профессий, например, для бухгалтеров, которые работают на дому и ведут несколько организаций.
Конечно, планировать дела можно по-разному: использовать различные программы, пользоваться для записей дел телефоном или планшетом или просто указывать дела в своем ежедневнике.
В своей статье «Основные принципы тайм менеджмента» я рассказывала, как можно планировать свою работу, а сегодня хотелось бы рассказать про программу для планирования дел, которую я использую уже больше года, и которая мне вполне подходит.
До начала использования [urlspan]time master[/urlspan] я заносила все свои дела в ежедневник, а поскольку у меня много повторяющихся дел, приходилось их постоянно переписывать. Я начала искать программу для этой цели и в первую очередь мне бы хотелось, чтобы программой можно было пользоваться с разных устройств, т.е. чтобы доступ к ней был он-лайн. Поэтому я сразу обратила внимание на time master. В свой аккаунт и свой список дел можно заходить с разных устройств, есть даже мобильная версия. Очень удобно для тех, кто использует разные гаджеты в своей работе.
У программы для планирования дел time master две версии: бесплатная и премиум версия. Честно признаюсь, что я пользуюсь только бесплатной версией, мне этого вполне хватает. Там есть ограничения по количеству задач, которые можно добавить – 30, однако, у меня часть задач повторяется, поэтому я просто меняю дату и время задачи, а те задачи, которые нужно выполнить один раз, отмечаю как выполненные и создаю новые.
Также в программе существует возможность отмечать задачи по степени важности: красным цветом можно отметить задачи с высокой степенью важности, желтым со средней и зеленым, задачи с низкой степенью важности.
Также программа позволяет создавать события, которые будут повторяться в определенное время через заданный промежуток времени. Например, если каждый день в 08.00 вы смотрите новости, можно создать событие, которое будет происходить каждый день в 08.00. Все, что нужно – это при планировании события установить галочку «Повторять».
Это программа для планирования дел time master и ее функции, которыми я пользуюсь.
Буду рада, если вы поделитесь в комментариях, какую программу для планирования дел вы используете, а если это [urlspan]time master[/urlspan] какие еще ее функции можно задействовать в своей работе, а может вы просто планируете свои дела в бумажном ежедневнике? А про другие полезные сервисы, смотрите здесь.
Спасибо!
Скажите, пожалуйста, а бывают такие программы с будильником? Я еще ни разу не пробовала пользоваться подобными программами для планирования) Я обычно, когда берусь за дело не замечаю сколько уходит времени и за место запланированых 15 минут трачу 30! А с будильником думаю, как-то легче было-бы) Таймер себе ставить))) Хочется, чтобы все вместе было)) Спасибо вам за статью, мне она очень помогла)
Здравствуйте, я сейчас использую календарь гугл. Там можно поставить напоминание о начале выполнения задачи, об окончании нет, но можно поставить напоминание о начале выполнения следующей задачи. Тогда в определенное время появится напоминание о том, что время, отведенное на текущую задачу, закончилось и нужно начинать следующую. Может есть более продвинутые программы, но, к сожалению, я их не знаю