Основные принципы тайм менеджмента

В современном мире достаточно сложно добиться успеха без умения планировать и следовать своему плану, и в этом помогут основные принципы тайм менеджмента. 

Прежде всего, необходимо определить, как вы будете планировать свои дела. Можно использовать обыкновенный ежедневник или воспользоваться специальными программами. Например, я в настоящее время использую программу time master. Удобство в том, что ее не нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Программа используется он-лайн, соответственно ее можно открыть с любого компьютера или ноутбука и даже с мобильного телефона.

Список дел удобно составлять сразу на большой период времени, можно составить на неделю, на месяц, самые продвинутые могут составлять сразу на год. Потом из этих дел можно выделить те, которые нужно сделать именно сегодня. Список дел на следующий день удобно заполнять вечером, и можно анализировать выполнение дел за день, что было выполнено и на сколько процентов.

Основные принципы тайм менеджмента предлагают также распределение дел по степени значимости. Можно использовать четырехзначную систему. Например, самые важные дела, которые должны быть срочно сделаны, получают рейтинг А или 1, чуть менее срочные – Б или 2 и так далее.

Естественно, что самыми первыми необходимо выполнять самые срочные дела, желательно приступать к ним в начале вашего дня, пока у вас еще много сил и энергии.

Основные принципы тайм менеджмента

При работе над делами не следует забывать и об отдыхе. Я для себя определила оптимальный вариант сочетания работы и отдыха: полчаса работы и пять минут отдыха. Поскольку в основном я работаю за компьютером, я использую программу EyeLoveU. Программу можно настроить таким образом, что через каждые полчаса на экране появляется предупреждение, что пора отдохнуть, встать с рабочего места, попить воды или перекусить. После того, как пять минут истекут, можно приступать к работе, об этом извещает звуковой сигнал и время начинает отчитываться заново.

Еще одна полезная техника, которую можно использовать — это разделить большое и сложное дело на небольшие составные части и выполнять его поэтапно. Про это я более подробно рассказывала в статье «Полезная техника планирования по шагам».

А какие основные принципы тайм менеджмента используете вы, поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *