Повышение личной эффективности невозможно без грамотного планирования дел, а также систематизации входящей информации. Ее сейчас очень много, и люди любых профессий сталкиваются с необходимостью где-то эту информацию хранить. Плюс много личной информации, такой как логины и пароли от сайтов и сервисов, реквизиты, рецепты, различные списки и многое другое.
Сегодня я расскажу про три сервиса, которыми пользуюсь в настоящее время. Это календарь для планирования дел и два сервиса для хранения информации.
Google-календарь для планирования
В статье «Программа для планирования дел time master» я рассказывала про программу для планирования дел, которая позволяет расписать задачи на день и указать время для их выполнения.
Меня эта программа вполне устраивала, единственные минус – это ограничение количества задач в бесплатной версии, 30 наименований.
Постепенно мне потребовалось больше задач, и я стала искать альтернативу. В результате я начала использовать Google календарь.
Данный сервис абсолютно бесплатен, заходить можно с любого компьютера. Плюс мой смартфон синхронизирован с этим календарем, и я вижу свои задачи и там. Нет никаких ограничений по количеству задач, также есть возможность создавать повторяющиеся задачи, например, если вам нужно выполнять одну и ту же задачу по понедельникам в одно и тоже время, просто делает настройку один раз и задача будет все время отображаться в календаре в указанное время.
Еще одна удобная функция – это возможность создавать напоминания, которые будут либо отправляться на вашу почту, либо будет появляться всплывающее окно с напоминанием.
Evernote
Этим сервисом я начала пользоваться недавно и сейчас уже не представляю как я жила без него. У меня достаточно много интересов и раньше информацию я записывала в различные блокноты и записные книжки. Постепенно их становилось все больше и больше, и информацию было трудно найти.
Evernote решил эту проблему. Я завела отдельный блокнот и рассортировала информацию по работе, бизнесу, хобби. Очень удобно, что есть поиск. Также блокнотами можно делиться с другими людьми.
А у Евгения Попова есть курс «Evernote-мастер», который поможет вам навести порядок в информации. По ссылке вы также найдете еще больше примеров использования evernote.
Lastpass
В завершении расскажу про сервис, который запоминает ваши пароли в Интернете. Все, что вам нужно это помнить один единственный мастер пароль от сервиса, все остальное будет храниться в защищенном хранилище. Также lastpass позволяет генерировать надежные пароли.
Я использую специальное расширение для Google Chrome, которое автоматом запоминает пароли при входе на сайты, а при повторном входе подставляет их.
Еще одна полезная функция – это заполнение форм. Если вы часто заполняете свои данные в Интернете, например, фамилию, имя, адрес, дату рождения и т.п., то можно заполнить один раз такую форму в lastpass и затем данные будут подставляться оттуда автоматически. Значительная экономия времени получается.
Вот такие три сервиса для планирования и хранения информации позволят вам повысить личную эффективность и сократить затраты времени.