Субсидии – это помощь государства предприятиям, например, вновь созданным. Рассмотрим порядок получения субсидии при отражении на счетах бухгалтерского учета и в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.
В бухгалтерском учёте порядок отражения получаемых субсидий определяется Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт государственной помощи» (ПБУ 13/2000) (утверждено приказом Минфина России от 16.10.2000 № 92н).
На основании данного положения субсидии признаются в учёте при наличии уверенности в том, что:
— организацией будут выполнены условия, на основании которых предоставляются средства. Этими подтверждениями могут являться принятые и публично объявленные решения, заключенные организацией договоры, утвержденная проектно-сметная документация, технико-экономические обоснования и т.п.;
— средства будут получены. Здесь к подтверждениям относятся уведомление о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств, утвержденная бюджетная роспись, акты приемки-передачи ресурсов и другие соответствующие документы.
Для отражения операций по субсидиям Планом счетов бухгалтерского учета предусматривается счет 86 «Целевое финансирование».
В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 к данному счету открыты два субсчета:
01 «Целевое финансирование из бюджета»
02 « Прочее целевое финансирование и поступления»
В случае если сначала происходит получение субсидии, а затем – ее расходование составляются следующие бухгалтерские проводки.
Дт 76.09 Кт 86.01 — отражается получение субсидии. Проводка составляется на основании подписанного договора. В программе данная проводка отражается при помощи операции БУ и НУ.
Поступление денежных средств на расчетный счет предприятия отражается проводкой: Дт 51 Кт 76.09
В программе данная операция отражается при помощи документа «Поступление на расчетный счет». Вид операции – Прочие расчеты с контрагентами.
Далее полученная субсидия может быть использована на различные цели, например, на приобретение материалов или основных средств.
Таков порядок получения субсидии и отражение этой операции на счетах бухгалтерского учета и в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0