Существует множество случаев, когда может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты. Естественно причина отпуска должна быть уважительной, например, по семейным обстоятельствам. Предоставлять отпуск или нет, решает работодатель, однако есть случаи, когда предприятие обязано предоставить отпуск своему работник.
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса отпуск предоставляется:
— участникам ВОВ – не более 35 календарных дней за один год;
— работающим пенсионерам по возрасту дается не более 14 календарных дней за один год;
— женам (мужьям) и родителям военнослужащих, погибших или умерших в результате контузии, увечья или ранения, полученных при выполнении обязанностей военной службы, или же в результате заболевания, которое связано с прохождением военной службы — до 14 календарных дней за год;
— работающим инвалидам предоставляется отпуск не более 60 календарных дней за один год;
— в случае рождения ребенка, заключения брака или смерти близких родственников – не более 60 календарных дней по каждому из случаев.
Также отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен по коллективному договору предприятия.
Вначале работник должен написать заявление на отпуск, в котором указывается количество дней отпуска и его причина. В случае положительного рассмотрения руководителем, оформляется приказ на отпуск. В 1С Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 этот документ находится на закладке «Кадровый учет».
В документе выбирается сотрудник, указывается вид отпуска: отпуск без сохранения зарплаты, срок отпуска и основание. Если сотрудник уходит в отпуск надолго и на его место принимается заместитель, то ставится галочка «Освобождать ставку». При необходимости уточнения и регистрации в программе даты возврата ставиться галочка «Напомнить».
Далее составляется документ «Невыходы». Он находится на закладке «Расчет зарплаты», но лучше создавать его на основании документа «Отпуска». В этом случае документ будет заполнен автоматически. Чтобы программа указала в документе норму дней и часов, нажимаем на кнопку «Рассчитать» на верхней панели документа.
После этого проводим документ и указанному в нем сотруднику будет предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.