В статье «Автоматическая проверка счетов-фактур в 1С Бухгалтерия» я уже рассказывала про новую возможность сверки счетов-фактур в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, она доступна начиная с версии 3.0.39.53. Однако в версии 3.0.40.31, которая вышла 10 июня 2015 года, все отчеты, использующиеся для сверки счетов-фактур, были объединены в один сервис под названием «Сверка данных учета НДС».
И в этой статье мы разберем, как можно использовать данный сервис для проведения сверки в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, интерфейс «Такси».
Сервис «Сверка данных учета НДС» дает возможность запрашивать, получать и загружать данные от контрагентов, не выходя из программы. Для работы с сервисом заходим в раздел «Отчеты», а затем в группу «Отчеты по НДС».
Сам сервис включает пять разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей и Настройки. Сверку можно провести в пределах одного налогового периода. В случае, если налоговый период еще не закончен, отчет будет сформирован на текущую дату. Указать период можно в специальном поле.
Раздел «Сверка»
В этом разделе отражаются сведения о соответствии счетов-фактур покупателя и данных из счетов-фактур продавца. Данный отчет сверяет информацию из базы покупателя и реестров счетов-фактур, которые получены от поставщика, с помощью кнопки «Сверить».
Если реестры счетов-фактур от поставщиков в программу еще не загружены, то появится сообщение об этом. Сделать запрос реестров у поставщиков можно из этого раздела, нажав на кнопку «Запросить реестры».
Раздел «Запросы поставщикам»
В данный раздел можно попасть двумя способами: перейти на закладку «Запросы поставщикам» или нажать на кнопку «Запросить реестры» в разделе «Сверка».
В этом разделе можно увидеть информацию о поставщиках, которые выставляли счета-фактуры в выбранном периоде для сверки.
Программа автоматически анализирует учетные данные и на их основании определяет статус реестра поставщика. Они могут иметь следующие значения:
- Не запрошен – в указанном налоговом периоде реестр у поставщика еще не запрашивался;
- Запрошен – запрос реестра был отправлен поставщику
- Ожидает загрузки – реестр, прислан поставщиком, но еще не загружен в программу;
- Устарел – учетные данные изменились, в программе появились счета-фактуры, не включенные в реестр;
- Готов к сверке – реестр поставщика загружен и готов к проведению сверки.
Запросить реестры можно, нажав на одноименную кнопку. Выбранным поставщикам автоматически рассылаются письма с запросами. В письме находится инструкция по отправке реестра счетов-фактур из программ «1С» и XML-файл с запросом с данные для программы поставщика.
Раздел «Ответы поставщиков»
В этом разделе находится информация о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. В списке можно увидеть информацию о поставщике, дату формирования реестра и дату отправки запроса. Нажатием на кнопку «Загрузить», реестры, отмеченные флагом, загружаются в программу. Чтобы посмотреть загруженные реестры необходимо нажать на кнопку «Загруженные» в правом верхнем углу.
Раздел «Запросы покупателей»
В этом разделе показываются все запросы реестров от покупателей. Здесь можно увидеть информацию о покупателе, дату отправки запроса, сумме (по данным покупателя) за налоговый период. Также здесь показывается статус запроса. Статус «Не отвечено» имеют реестры, по которым еще не был отправлен ответ. Чтобы создать ответ, необходимо нажать на кнопку «Ответить», по выделенным запросам, программа сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте.
Раздел «Настройка»
В этом разделе можно сделать настройку учетной записи электронной почты. Здесь указываются данные электронной почты, которую планируется использовать для отправки и получения реестров и установить флажок в положение «Для получения почты».
Так осуществляется сверка счетов-фактур в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 начиная с версии 3.0.40.31. Про проверку сведений о контрагенте смотрите здесь, про отбор документов по контрагенту и договору тут, про шаблоны договоров в программе здесь.
Если вам нужны консультации и другие услуги по работе с 1С, загляните в раздел «Консультации»