Я уже достаточно много рассказывала о новых и полезных функциях программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, а сегодня хочу вспомнить, как в программе организуется работа со счетами.
В ред. 3.0 существует два вида документа счет: «Счет на оплату покупателям» и «Счет на оплату поставщикам». Более подробно разберем первый документ.
У счета на оплату покупателям есть три варианты значений: 1. оплачен, 2. не оплачен, 3. отменен.
Для того, чтобы создать новый счет переходим на закладку «Покупки и продажи» и в разделе «Продажи» выбираем «Счет на оплату покупателям». В открывшемся журнале мы можем создать новый счет при помощи кнопки «Создать», а также посмотреть уже созданные счета и их статусы.
Счет зеленого цвета со статусом «оплачен» означает, что по счету была получена оплата. Счет черного цвета – это счет со статусом «не оплачен» и он означает, что оплата по этому счету еще не была получена.
И счет серого цвета со статусом «Отменен» означает, что счет был отменен.
Получение оплаты можно оформить на основании счета. Для этого выбираем нужный документ и нажимаем на кнопку «Создать на основании». Это можно сделать из журнала документов или в открытом документе. После создания документа оплаты, например, «Поступление на расчетный счет» в случае безналичной оплаты или «Поступление наличных» при оплате в кассу, у счета поменяется статус на «Оплачен» и он станет зеленого цвета.
Также менять статус счетов можно вручную в самом журнале, выделив нужный счет. После этого нажимаем на кнопку «Оплата» и указываем новый статус счета.
Статус счета можно поменять и из открытого документа.
Кроме этого в журнале счетов можно делать сортировку счетов по контрагенту, статусу счета, а если вы используете версию ПРОФ программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, то и по организации.
Для этого ставим флажок на значении «Контрагент» и выбираем из списка того контрагента, по которому мы хотим сделать сортировку.
Точно также можно сортировать счета по статусу. Например, чтобы посмотреть все неоплаченные счета ставим флажок на значении «Оплата» и выбираем значение «Не оплачен». Программа покажет все счета, которые еще не оплачены.
Если вы работаете в версии ПРОФ для вас также доступна сортировка по организациям. При ведении учета в одной базе по нескольким организациям можно сделать сортировку по конкретной организации и посмотреть, например, какие счета не оплачены по одной из организаций.
Кроме счетов на оплату покупателю в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно формировать счета на оплату поставщика. Находится на закладке «Покупки и продажи», в разделе «Покупки»
Так организуется работа со счетами в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0, про учет расчетов с покупателями смотрите здесь, про расчеты с поставщиками тут, про формирование акта сверки в ред. 3.0 смотрите здесь.