Доверенность в 1с 8 – это документ, который удостоверяет факт, что получающий ценности сотрудник действительно работает на предприятии и является его представителем. Доверенность выписывается на получение любых ценностей, но чаще всего на материалы или товары.
Проще всего заполнить доверенность в 1с 8. Рассмотрим, как это сделать в новой редакции программы 1С Бухгалтерия – редакции 3.0.
Для формирования документа заходим на закладку «Покупки и продажи» и справой стороны в разделе «Покупки» ищем пункт «Доверенности».
Нажав на этот пункт, мы попадаем в журнал доверенностей, где можно сформировать новый документ доверенность в 1с 8 при помощи кнопки-пиктограммы «Создать».
Открывается форма нового документа. По умолчанию срок действия доверенности установлен в 10 дней, но его можно поменять вручную. Далее нужно выбрать организацию (если в вашей базе ведется учет по нескольким организациям) и указать подотчетное лицо из справочника «Физические лица». Подотчетное лицо – это тот сотрудник предприятия, который будет получать ценности.
Затем выбираем или добавляем новое предприятие из справочника «Контрагенты» и договор с ним.
В нижней части документа доверенность в 1с 8 указываем наименование ценностей, которые будет получать сотрудник. Если подобных ценностей еще не было на предприятии, то их нужно добавить в соответствующую папку. Материалы добавляются в папку «Материалы», товары соответственно в папку «Товары». Это нужно, чтобы впоследствии в документе на поступление ценностей формировалась правильная проводка.
Проводим документ, проводок доверенность в 1с 8 не формирует, и распечатываем. У данного документа две печатные формы. Одна – это форма М-2, которая представляет собой доверенность с корешком. Корешок отрывается и остается у предприятия, которое выписало документ. Вторая – форма М-2а уже доверенность без корешка.
В 1С: Бухгалтерия 8, редакция 2 кнопки сохранения, проведения и печати документа находятся в его верхней части.
Узнать, как делается доверенность в 1с 8 редакция 2.0. можно здесь, прочитать про особенности новой редакции 3.0. тут.